Founder's Associate Intern - Business Operations (m/w/d)

Heizmüller GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Büro Alt-Moabit

Übernahmechance als Founder’sAssociate

Zusammenfassung

Heizmüller GmbH baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten und sucht eine hochmotivierte Studierenden- oder Absolventenpersönlichkeit...

Sie arbeiten ab Woche eins eng mit dem Gründerteam zusammen; echte Geldverarbeitung und Mahnungen gehören zum Alltag; Home Office gibt es nicht; Büro in Alt-Moabit, Berlin.

Qualifikationen

• Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen.
• Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen.
• Du hast neben dem Studium schon Projekte/Initiativen/Werkstudententätigkeit.
• Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast Erfahrung mit vernetzten Datensätzen in Systemen (Airtable, CRM, ERP).
• Genauigkeit ist dir Gewohnheit.
• Du schreibst fehlerfreies Deutsch; Mahnungen und Aufträge gehen mit unserem Namen raus.

Aufgaben

• Jeden Tag: Auftragsbestätigungen für gestern raus.
• Eingangsrechnungen erfassen und dem Bau zuordnen; Belege vorbereiten.
• Rückfragen aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten.
• Mail und Telefon durchgehen; Anliegen zu Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen.
• Jede Woche: Offene Posten; Mahnungen und Förderfristen verfolgen.
• Jeden Monat: Monatsabschluss vorbereiten; Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen; Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Google Sheets

Datensysteme (CRM/ERP)

Genauigkeit

Deutsch schreiben

Ausbildung

Student/in university

Tools

Airtable

CRM

ERP

Jobbeschreibung

DU FÜHRST DAS GELD DIESER FIRMA.

Jede Wärmepumpe, die wir einbauen, sind 35.000 bis 40.000 Euro. Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnung – läuft alles über deinen Schreibtisch. Ab Woche eins.

Heizmüller baut Wärmepumpen in Berliner Altbauten. 24 Anlagen im Monat. Im ersten Jahr von null auf 1,2 Mio. Euro Monatsumsatz. Bootstrapped. Kein Investorengeld, das Fehler zudeckt. Büro in Alt-Moabit.

Aufgaben

Jeden Tag: Auftragsbestätigungen für die Verträge von gestern raus. Ohne Ausnahme – daran hängt der ganze Bau

Eingangsrechnungen erfassen und dem Bauvorhaben zuordnen, Belege für den BuchhaltungsButler fertig machen

Rückfragen aus dem Steuerbüro am selben Tag beantworten

Mail und Telefon durchgehen, jedes Anliegen an Sales, Dispo, Bau oder Service zuordnen

Jede Woche: Offene Posten. Wer hat nicht gezahlt, wer bekommt eine Mahnung. Fristen in der Förderung. Welche Baustelle ist abgenommen und noch nicht schlussgerechnet

Jeden Monat: Monatsabschluss vorbereiten, Lohn mit dem Steuerbüro abstimmen. Und eine Sache abschaffen, die sich jeden Monat wiederholt hat – nicht schneller machen, abschaffen

Woran wir messen: Kein Bauvorhaben startet ohne Auftragsbestätigung, keines endet ohne Schlussrechnung. Die überfällige Summe sinkt, weil du mahnst, bevor jemand fragt. Keine Förderfrist verstrichen

Qualifikation

Du studierst an einer renommierten Universität oder hast gerade abgeschlossen. Welches Fach, ist zweitrangig

Du bist hypermotiviert und willst in kurzer Zeit viel lernen. Ein Praktikum, in dem man zusieht, wäre für dich verschwendete Zeit

Du hast neben dem Studium schon etwas auf die Beine gestellt: ein eigenes Projekt, eine studentische Initiative, eine Werkstudentenstelle in einem schnellen Umfeld

Du arbeitest sicher mit Google Sheets und hast schon in einem System gearbeitet, in dem Datensätze zusammenhängen: Airtable, ein CRM, ein ERP

Genauigkeit ist bei dir Gewohnheit, nicht Vorsatz. Du merkst, wenn eine Summe nicht aufgeht

Du schreibst fehlerfreies Deutsch. Mahnungen, Auftragsbestätigungen und Förderanträge gehen mit unserem Namen raus

Buchhaltung musst du nicht können. Das lernst du hier

Benefits

Bis zu 3.500 Euro im Monat

Option auf Übernahme als Full-Time Founder's Associate

Büro in Alt-Moabit, Essen, keine Titel, kurze Wege zu den Gründern

Den Einblick, den kein VC-Praktikum liefert: woran Firmen wirklich scheitern. Nicht am Produkt, am Geld

Was du vorher wissen musst: Ab Woche eins fasst du echtes Geld an. Unser Chief of Staff liest die ersten Wochen gegen, danach nicht mehr. Niemand arbeitet dich ein – es gibt keine Anleitung, du schreibst sie. Alt-Moabit, jeden Tag, kein Home Office. Samstag im Office ist normal.

Wenn du bei diesen Punkten innerlich abwinkst: gut. Dann sparen wir uns beide den Anruf.