Founder's Associate – AI-Driven Sales (w/m/d)

Everphone; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorgezuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Essenszuschuss

Urban-Sports-Club

Mentale Unterstützung

Company Lunches

Deutsch- und Englischkurse

Hund willkommen

Job summary

Everphone in Berlin sucht einen Founder's Associate – AI-Driven Sales, der eng mit dem CEO Jan Dzulko zusammenarbeitet. Du baust KI-gestützte Vertriebsprozesse auf, automatisierst CRM- und E-Mail-Workflows und bringst neue Ideen direkt ins Tagesgeschäft.

Du betreust eigene SMB-Kunden, testest Vertriebsansprachen, analysierst Abläufe und implementierst Optimierungen. Du profitierst von freiem Gestaltungsraum, regelmäßigen Gesprächen mit dem Gründerteam und einer dynamischen, KI-getriebenen

Qualifications

• Du arbeitest täglich mit LLMs (z. B. Claude, Gemini, ChatGPT) und hast eigene KI-Anwendungen gebaut.
• KI-Workflows erstellen: Aufgaben so aufbauen, dass ein LLM zuverlässig arbeitet.
• Kritisches Urteilsvermögen: KI-Output prüfen, Halluzinationen erkennen.
• Prozesse analysieren: Ablauf zerlegen, Aufwand und Nutzen schätzen.
• Mit Daten arbeiten: Daten sicher in Sheets auswerten, Kennzahlen ableiten.
• Hypothesengetrieben arbeiten: Hypothesen festlegen und messen.
• Kundengespräche führen: Bedarf abfragen, Einwände souverän behandeln.
• Überzeugend kommunizieren: Ergebnisse verständlich präsentieren.
• Macher-Haltung: Ideen umsetzen, auch mal kalt anrufen.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C1) und Englisch.

Responsibilities

• AI-first CRM mitgestalten und Prozesse automatisieren.
• Automatisierte Kundenkommunikation: Claude Mails prüfen.
• KI-gestütztes Sales Forecasting: Prognosen erstellen.
• Prototyping: Claude und Claude Code einsetzen.
• Eigene Accounts betreuen im SMB-Segment.
• Pilotierung im Vertrieb: neue Ansprachen testen.
• Pitches und Discovery Calls analysieren und verbessern.
• End-to-End-Vertriebsprozess analysieren und KI-Übernahme prüfen.
• Framework für die Sales-Organisation entwickeln.
• Produktivität messen und mehr Deals pro Kopf erreichen.
• Sales Enablement: Zusammenarbeit mit Account Executives.
• Sparring mit dem CEO: regelmäßiger Austausch.

Skills

KI-Wissen

Datenanalyse

Kundengespräche

Vertriebserfahrung

CRM-Kenntnisse

Deutsch-Englisch

Tools

Claude

Claude Code

HubSpot

Salesforce

Job description

Als Founder's Associate – AI-Driven Sales gestaltest du gemeinsam mit unserem CEO und Gründer Jan Dzulko unsere zukünftige Vertriebsorganisation. Du berichtest direkt an Jan und bist Teil unseres Sales-Teams. Das ist eine Chance, die es selten gibt: Ein Unternehmen mit über zehn Jahren Markterfahrung denkt seinen Vertrieb komplett neu — und du bist von Anfang an mittendrin. Hohes Tempo, steile Lernkurve: Du verbindest eigenen Vertrieb mit dem Aufbau KI-gestützter Prozesse und Tools. Gemeinsam finden wir heraus, wie weit sich die Produktivität im Vertrieb mit konsequentem KI-Einsatz steigern lässt. Was funktioniert, wird zum Standard für die gesamte Sales-Organisation — damit sich unsere Vertriebler:innen auf das konzentrieren können, was sie am besten können: verkaufen.

Deine Aufgaben

Bauen und automatisieren

• AI-first CRM: Mitgestaltung von Produkt und Prozessen unseres neuen Everphone CRM ab dem Go-live im November — mit dem Ziel, dass Vertriebler:innen nichts mehr manuell eintragen müssen und E-Mails, Angebote und nächste Schritte automatisch vorbereitet werden
• Automatisierte Kundenkommunikation: Aufbau von Workflows, in denen Claude Kundenmails und Angebote vorbereitet und du sie nur noch prüfst — Minuten statt Stunden pro Angebot
• KI-gestütztes Sales Forecasting: Aufbau von Prognosen, wie wahrscheinlich ein Deal abschließt und was es noch braucht, um die Chance zu erhöhen
• Prototyping: Schnelle Umsetzung eigener Ideen mit Claude und Claude Code — z. B. Voice-Agents für den Erstkontakt, KI-gestützte Recherche oder Follow-ups

Verkaufen und testen

• Eigene Accounts: Betreuung eigener Accounts im SMB-Segment bis zum Abschluss und implementiere neue Prozesse, Skripte und Tools
• Pilotierung im Vertrieb: Testen neuer Ansprachen, Call-Skripte und Abläufe; mal mit vielen Calls in einer Woche, mal mit keinem, je nachdem, was der Test braucht
• Lernen aus jedem Gespräch: Pitches und Discovery Calls aufzeichnen, KI-gestützt auswerten und Präsentation und Gesprächsführung laufend verbessern
• Prozessanalyse: End-to-End-Analyse des Vertriebsprozesses — jeder Schritt wird zuerst darauf geprüft, ob KI ihn übernehmen kann

Skalieren und verankern

• Framework für die Sales-Organisation: Aus deinen Erkenntnissen entsteht der Standard, wie unser Vertrieb das neue CRM und die KI-Tools maximal effizient nutzt
• Produktivität messbar machen: Nachweis, dass mit den neuen Tools deutlich mehr Deals pro Kopf möglich sind — bei gleicher Conversion Rate
• Sales Enablement: Enge Zusammenarbeit mit den Account Executives; Aufnahme ihrer Anforderungen und Weiterentwicklung der Lösungen im laufenden Betrieb
• Sparring mit dem CEO: Regelmäßiger Austausch mit Jan; Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung des Vertriebs

In der Rolle

• Direkt mit dem Gründer: Enge Zusammenarbeit mit Jan, regelmäßiges 1:1 und kurze Entscheidungswege
• Freiraum zum Testen: Individuell vereinbarte Ziele statt klassischer Provision, damit du dich aufs Bauen und Verbessern konzentrieren kannst
• Sichtbare Wirkung: Ein neues CRM, das du mitprägst, und die Chance, Everphones Vertrieb nachhaltig zu verändern

KI ist bei uns Arbeitsalltag

• KI-Tools ab Tag eins: Moderne KI-Tools stehen allen Rollen zur Verfügung, nicht nur dem Tech-Team
• Gestaltungsspielraum: Du darfst Prozesse hinterfragen und mit KI neu bauen. Eigene Automatisierungen und Tools sind ausdrücklich erwünscht
• Voneinander lernen: Kolleg:innen teilen offen, wie sie ihre Arbeit mit KI neu aufgebaut haben, und du lernst direkt aus der Praxis

Zeit & Flexibilität

• Workation: bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr
• Dein Setup: Laptop und Smartphone deiner Wahl. Wir sind schließlich Device-as-a-Service

Finanzen & Gesundheit

• Finanzielle Extras: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bis zu 50 € steuerfreies Guthaben pro Monat und 348 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr
• Essenszuschuss: Wir bezuschussen dein Mittagessen, einfach Beleg per App hochladen
• Gesundheit: Bezuschusste Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und kostenfreie, vertrauliche mentale Unterstützung über Voiio

Gemeinschaft

• Im Office: Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events, frisches Obst, Snacks und Kaffeespezialitäten. Und dein Hund ist auch willkommen
• Sprachen: Vollständig finanzierte Deutsch- und Englischkurse, damit sich im internationalen Team alle gut verstehen
• Community: Sommer- und Winterfest sowie Employee Resource Groups, in denen du dich vernetzen und einbringen kannst

Das bringst du mit

• Bauen mit KI: Du arbeitest täglich mit LLMs (z. B. Claude, Gemini, ChatGPT) und hast mindestens eine eigene App oder einen Workflow mit KI gebaut, der tatsächlich genutzt wird — und kannst erklären, wie er funktioniert und wo seine Grenzen liegen
• KI-Workflows aufsetzen: Du zerlegst Aufgaben so, dass ein LLM sie zuverlässig erledigt — mit klaren Anweisungen, Beispielen und Prüfschritten
• Kritisches Urteilsvermögen: Du reichst KI-Output nicht ungeprüft weiter, sondern erkennst Halluzinationen und falsche Annahmen und machst daraus belastbare Ergebnisse
• Prozesse analysieren: Du zerlegst einen Ablauf in einzelne Schritte, schätzt Aufwand und Nutzen je Schritt ab und priorisierst, was zuerst automatisiert wird
• Mit Daten arbeiten: Du wertest Daten sicher in Sheets aus (Formeln, Pivot-Tabellen), leitest Kennzahlen wie Conversion Rates ab und begründest Entscheidungen mit Zahlen
• Hypothesengetrieben arbeiten: Du formulierst Hypothesen, legst vorab fest, woran du Erfolg misst, und leitest aus den Ergebnissen klare Entscheidungen ab
• Kundengespräche führen: Du strukturierst ein Gespräch, fragst Bedarf gezielt ab, reagierst souverän auf Einwände und bleibst dran — auch am Telefon mit Menschen, die dich nicht erwarten
• Überzeugend kommunizieren: Du präsentierst Ergebnisse klar und knapp, schreibst verständlich und gewinnst erfahrene Kolleg:innen für neue Arbeitsweisen, indem du erst zuhörst und dann baust
• Macher-Haltung: Du setzt Ideen selbst um, statt sie nur zu beschreiben — auch wenn das heißt, kalt anzurufen oder etwas zu bauen, das noch niemand verlangt hat
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (mind. C1) und sehr gutes Englisch

Ein Plus, aber kein Muss

• Erfahrung mit Claude oder Claude Code
• Erste Erfahrung im B2B-Vertrieb, z. B. als SDR/BDR oder in einem Start-up
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Salesforce) und Pipeline-Management