Fortbildungsassistenz (m/w/d)

JR Germany; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln sucht eine Fortbildungsassistenz ab dem 01.10.2025 in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische Planung und Durchführung von Fortbildungen zuständig und fungieren als zentrale Ansprechperson. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind vorhanden, ebenso wie eine faire Bezahlung nach Tarif und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Home-Office: bis zu 60 % möglich

6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket und eigene Parkplätze

Teamevents

Hauseigene Kantine

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
• Identifikation mit den Zielen der Caritas.
• Interesse im Bereich Qualitätsmanagement.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.
• Betreuung von (Groß-)Veranstaltungen im Haus und Umgebung.
• Erste Ansprechperson für Dozent_innen und Teilnehmende.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenservice

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Datenbanksysteme

Ticketsysteme

Zoom

Moodle

Jobbeschreibung

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V.

Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis – wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste – von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen.

Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner_innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung.

Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als

Fortbildungsassistenz

ab dem 01.10.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung.

• mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
• engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
• Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
• tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
• Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
• hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Identifikation mit den Zielen der Caritas
• Home-Office: bis zu 60 % Home-Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert)
• Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag
• faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike
• Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste
• leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche