Fortbildungsassistenz (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Diözesan-Caritasverband sucht eine Fortbildungsassistenz, die ab Oktober 2025 in Bonn arbeiten wird. Die Position umfasst die Planung und Durchführung von Weiterbildung sowie die Verwaltung eines Online-Shops und die Unterstützung von (Groß-)Veranstaltungen. Es wird Wert gelegt auf eine abgeschlossene Berufsausbildung, hohe IT-Affinität und Servicementalität. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sind gegeben, sowie ein attraktives Urlaubsangebot und faire Bezahlung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlicher Arbeitgeber

6 Wochen Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Hauseigene Kantine

Jobticket

JobBike

Qualifikationen

• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung.
• Interesse im Bereich Qualitätsmanagement.
• Erfahrung im Kundenservice.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.
• Betreuung von Dozent_innen und Teilnehmenden.
• Unterstützung bei digitalen Formaten wie Zoom-Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Servicementalität

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Databases

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V.

Ob Sozialarbeiter, Pädagoginnen, Bürokaufleute, Betriebswirte, Juristinnen, Azubis – wir alle arbeiten an einem Ziel: Not sehen und handeln! Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln versteht sich als Anwalt benachteiligter Menschen und unterstützt die angeschlossenen Einrichtungen und Dienste – von Krankenhäusern über Altenzentren bis zu Kindertagesstätten und Beratungsstellen.

Fort- und Weiterbildung gehört zu den zentralen Handlungsfeldern des Diözesan-Caritasverbandes. Unter dem Label CARITASCAMPUS realisiert die Stabsabteilung Fort- und Weiterbildung zusammen mit internen und externen Partner_innen im Jahr über 800 Weiterbildungsangebote. Mit Präsenzveranstaltungen, Web-Seminaren und Online-Kursen bieten wir Fach- und Führungskräften im pädagogischen, sozialen und pflegerischen Bereich vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und Qualifizierung.

Werden auch Sie Teil der Caritas-Familie als

Fortbildungsassistenz

ab dem 01.10.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung.

• mit Organisationsgeschick kümmern Sie sich um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
• gewissenhaft nutzen Sie unsere Software zur Verwaltung unseres Online-Shops, zur Prüfung von Anmeldungen sowie zum Versand von Teilnehmendenunterlagen und Rechnungen
• engagiert betreuen Sie (Groß-)Veranstaltungen im Haus und der näheren Umgebung
• Sie sind erste Ansprechperson für Dozent_innen, Teilnehmende und Tagungshäuser und beantworten serviceorientiert Anfragen über unser digitales Ticketsystem oder am Telefon
• tatkräftig unterstützen Sie digitale Formate durch das Anlegen von z.B. Zoom-Meetings oder Moodle-Kursen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Servicementalität und Erfahrung im Kundenservice
• Erfahrung in der Veranstaltungsplanung sowie in der Nutzung von Datenbanken und Ticketsystemen
• Erfahrungen bzw. Interesse im Bereich Qualitätsmanagement
• hohe IT-Affinität, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Identifikation mit den Zielen der Caritas
• Home-Office: bis zu 60 % Home-Office, flexible Arbeitszeiten, familienfreundlicher Arbeitgeber (zertifiziert)
• Urlaub: 6 Wochen Urlaub pro Jahr + 1 AZV-Tag
• faire Bezahlung: Bezahlung nach Tarif (AVR), betriebliche Altersvorsorge
• gute Verkehrsanbindung: Anbindung an Autobahn, Nähe zum Hbf, Jobticket, eigene Parkplätze, JobBike
• Teamevents: z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wallfahrt, Gottesdienste
• leckere Verpflegung: hauseigene, gemeinnützige Kantine, Wasserspender, Snack-Kühlschrank
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: (hausinterne) Fortbildungen, Jahresgespräche