Foreign Trade Master Data & Export Control/Customs Manager (m/w/x)

ZEISS Group; Jena; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

ZEISS Group in Jena sucht eine/n Exportkontrollreferent/in, die/der die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse verantwortet. Sie verbinden Ausfuhrreferat mit technischer Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance und effiziente Abläufe.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Festlegung und Aktualisierung von Materialstammdaten, die Bewertung von Warentarifnummern, Ursprungsland sowie exportkontrollrelevante Merkmale.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der Außenhandel- und Exportkontrollvorschriften (DE/EU/US) und Stammdatenmanagement.
• Erfahrung in Bewertungen von Warentarifnummern, Ursprungsland/Region sowie Exportkontrollmerkmalen.
• Sicher in SAP, MS Office; idealerweise Erfahrung mit JIRA oder Workflow-Tools.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Compliance-orientiertes Handeln.

Responsibilities

• Festlegung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Stammdaten.
• Prüfung von Materialien bzgl. Tarifierung, Herkunft und exportkontrollrelevanter Merkmale.
• Bearbeitung von Freigaben, Sperrfällen und Eskalationen mit Export Control.
• Dokumentation von Bewertungen und Entscheidungen auditierbar.
• Koordination mit Export Control/Customs und Fachbereichen.

Skills

SAP

MS Office

Englischkenntnisse

JIRA

Datenanalyse

Education

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

JIRA

Exportkontroll-Software

Stammdaten-Tools

Job description

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.

Ihre Rolle

Als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.

• Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Materialstammdaten
• Fachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und Zollbeschreibungen
• Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren
• Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen
• Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmen
• Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren
• Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren

Ihr Profil

• Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von Vorteil
• Technisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie
• Sicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhanden
• Selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgen

Rahmen der Position

Die Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.

Your ZEISS Recruiting Team

Norman Funk