Ausfuhrreferent (m/w/d) – Exportkontrolle & Außenhandel 1709-197

PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal; Jena; On-site; EUR 60,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale Arbeitsumgebung

Langfristige Perspektive

Verantwortungsvolle Aufgaben

Vielseitige Schnittstellen

Job summary

PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal sucht eine erfahrene Fachkraft für Exportkontrolle und Außenhandel in Thüringen. Sie koordinieren Tarifierung, Zoll- und Exportvorgänge im internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Bewertung von Materialien, Dokumentation von Exportprozessen und die Sicherstellung gesetzlicher Meldepflichten. Ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium ist gewünscht; gute SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL, International Business, International Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder Außenwirtschaft.
• Oder technisches Studium mit kaufmännischer Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export/Import/Außenhandel/Zoll oder Exportkontrolle.
• Gute Kenntnisse im europäischen Exportkontrollrecht; US-Recht von Vorteil.
• Gute SAP-Kenntnisse MM/SD (BW bevorzugt).
• Genaue Warenklassifizierung und Zolltarifierung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigenverantwortung, sorgfältige Arbeitsweise, Prozessverständnis.
• Kommunikations- und Organisationsstärke; Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Projektleitung bei der Abfrage und Pflege von Außenhandelsdaten im ERP-System.
• Tarifierung von Waren gemäß Warentarifverzeichnis.
• Exportrechtliche Bewertung unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften.
• Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen.
• Vorbereitung und Antragstellung von vZTA.
• Bewertung von Importvorgängen und geeignete Import-/Zollverfahren.
• Sicherung von INTRASTAT und Z4 Meldungen.
• Koordination der Ausstellung von Ursprungszeugnissen.
• Präferenzprüfungen für Auslieferungen.
• Analyse und Optimierung von Exportkontroll- und Außenhandelsprozessen.
• Überprüfung von Stammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Skills

Englischkenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Prozessverständnis

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Eigenverantwortung

Education

Betriebswirtschaftslehre oder verwandtes

Technisches Studium mit kaufmännischer Zusatzqualifikation

Tools

SAP MM/SD

SAP BW

Job description

Ihre Aufgaben

• Projektleitung bei der Abfrage, Aufbereitung und Pflege von Außenhandelsdaten im ERP-System
• Eigenständige Tarifierung von Waren gemäß dem jeweils gültigen Warentarifverzeichnis
• Exportrechtliche Bewertung von Materialien unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts
• Eigenverantwortliche Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen
• Eigenständige Vorbereitung und Antragstellung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA)
• Bewertung von Importvorgängen sowie Vorgabe geeigneter Import- und Zollverfahren
• Sicherstellung gesetzlicher außenwirtschaftlicher Meldepflichten, insbesondere INTRASTAT und Z4
• Koordination und Sicherstellung des Prozesses zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Präferenzprüfungen für Auslieferungen
• Regelmäßige Analyse und Optimierung bestehender Exportkontroll- und Außenhandelsprozesse
• Überprüfung und Qualitätssicherung der Außenhandels- und Zollstammdaten im ERP-System
• Vorbereitung und Unterstützung bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre (BWL), International Business, International Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Außenwirtschaft/International Trade, Supply Chain Management oder Logistik
• Alternativ ein technisches Studium mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Import, Außenhandel, Zoll oder Exportkontrolle, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Gute Kenntnisse im europäischen Exportkontroll- und Zollrecht; Kenntnisse des US-amerikanischen Exportkontrollrechts von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen MM und SD sowie idealerweise im Bereich Business Warehouse (BW)
• Gute Kenntnisse im Bereich Warenklassifizierung und Zolltarifierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Prozessverständnis
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position im internationalen Umfeld eines namhaften Kunden aus der Technologie- und Investitionsgüterindustrie
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
• Ein professionelles und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Industrieumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Ausfuhrreferent (m/w/d) – Exportkontrolle & Außenhandel.