Foreign Trade Master Data & Export Control/Customs Manager (m/w/x)

ZEISS Group; Erfurt; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

ZEISS Group sucht eine Fachkraft für Exportkontrolle und Stammdatenmanagement in Deutschland. Sie sind Schnittstelle zu Export Control, Zoll und technischen Bewertungen und sorgen für Transparenz und compliance in der globalen Wertschöpfung.

Sie bringen ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Erfahrung in Außenhandel und Stammdatenmanagement mit. SAP und MS Office beherrschen Sie sicher; idealerweise kennen Sie JIRA und Workflow-Tools.

Qualifications

• Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle von Vorteil.
• Technisches Produkt- und Prozessverständnis, idealerweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie.

Responsibilities

• Außenhandelsrelevante Materialstammdaten festlegen, prüfen und aktualisieren.
• Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region prüfen.
• Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren.
• Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen.
• Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs abstimmen.
• Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren.
• Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren.

Skills

SAP

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

JIRA

Workflow-Tools

Job description

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Die Shared Production Unit (Carl Zeiss Jena GmbH) ist die gemeinsame Produktionseinheit und Teil einer globalen Unternehmensgruppe von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für innovative Lösungen unserer Kunden.

Ihre Rolle

Als zentrale Schnittstelle für Exportkontrolle, Zoll, technische Klassifizierung und Stammdaten verantworten Sie die ganzheitliche Gestaltung unserer außenhandelsrelevanten Prozesse. Sie verbinden die bisherigen Aufgaben des Ausfuhrreferenten mit der technischen Prüfstelle und sorgen für Transparenz, Compliance, Datenqualität und effiziente Abläufe in der globalen Wertschöpfung.

• Festlegung, Prüfung und laufende Aktualisierung außenhandelsrelevanter Materialstammdaten
• Fachliche Bewertung von Materialien hinsichtlich Warentarifnummer, Güterklassifizierung, Ursprungsland/Region sowie exportkontrollrelevanter Merkmale gemäß Warenverzeichnis und Zollbeschreibungen
• Geschäftsvorgänge, Listentreffer und Endverwendungsrisiken prüfen; Sperrfälle mit Export Control klären, freigeben oder eskalieren
• Genehmigungsverfahren vorbereiten und begleiten; erforderliche technische und exportkontrollrechtliche Nachweise zusammenstellen
• Als zentrale SPU-Schnittstelle Außenhandelsstammdaten und technische Bewertungen mit Export Control/Customs und den Fachbereichen abstimmen
• Daten, Bewertungen und Entscheidungen revisions- und auditfähig dokumentieren
• Lokale Prozesse gemäß CSOP EC.01 mitgestalten und standardisieren

Rahmen der Position

Die Position bündelt die operative Funktion des Ausfuhrreferenten, die technische Exportkontrollprüfung und die Verantwortung für Außenhandelsstammdaten.

Profil

• Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in Außenhandel, Exportkontrolle oder Stammdatenmanagement; Kenntnisse der DE-/EU-/US-Exportkontrolle und zolltariflichen Einreihung von Vorteil
• Technisches Produkt- und Prozessverständnis, vorzugsweise in Optik, Mechanik, Montage oder Chemie
• Sicher in SAP und MS Office, gute Englischkenntnisse; Erfahrung mit JIRA, Workflow- oder Analysewerkzeugen idealerweise vorhanden
• Selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert; Compliance und Datenqualität sicherstellen, Entscheidungen sachlich vertreten und Klärungen konsequent nachverfolgen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.