Finanzbuchhalter mit Controlling, Mitgliederverwaltung & GQA (w/m/d)

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Deutschland sucht einen Finanzbuchhalter (w/m/d) zur Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, Kontrolldiensten sowie der Mitgliederverwaltung. In dieser Position gestalten Sie aktiv digitale Prozesse und stehen im Kontakt mit über 5.600 Mitgliedern. Gute Kenntnisse in DATEV oder ähnlichen Programmen sind Voraussetzung, unterstützt durch ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub, plus frei am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Deutschland-Ticket für den ÖPNV

Weiterbildung im Bereich Finance, IT-Systeme & Projektmanagement

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Erfahrung im Controlling und/oder Mitgliedermanagement wünschenswert.
• Know-how in der Einführung oder Migration von ERP-, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung.
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Betreuung der Wirtschaftsprüfung.
• Komplette kaufmännische Abwicklung des GQA-Gütesiegels.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Excel Skills

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Finanz-/Rechnungswesen

Tools

DATEV

Lexware

Jobbeschreibung

Finanzbuchhalter mit Controlling, Mitgliederverwaltung & GQA (w/m/d), berlin

VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V.

Der VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexpert/-innen in Deutschland und Europa. Unter dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in Wirtschaft und Politik. Die GQA Gesellschaft für Qualität im Arbeitsschutz mbH, eine 100-%-Tochter des VDSI, verantwortet das bundesweite GQA-Gütesiegel – den Qualitätsnachweis für sicherheitstechnische Dienstleister.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte einen

Finanzbuchhalter mit Controlling, Mitgliederverwaltung & GQA (w/m/d),

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die gesamte Finanzbuchhaltung und das Controlling für den VDSI und die GQA, kümmern sich um die Mitgliederverwaltung und sind für die vollständige kaufmännische Abwicklung der GQA-Prozesse zuständig – inklusive Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Systeme.

Ihre Aufgaben (ca.-Anteile)

Finanzbuchhaltung & Controlling (ca. 35%)

Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchhaltung für den VDSI, die GQA mbH und die FASI

Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung von Kassenprüfungen sowie Jahresabschlüssen, Betreuung der Wirtschaftsprüfung

Budgetplanung und -monitoring, Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten für Vorstand und Geschäftsführung

Mitgliederverwaltung & Betreuung (ca. 25%)

Pflege der Mitgliederdatenbank, Beitragsmanagement und erster Kontakt für über 5.600 Mitglieder

Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Unterstützung bei Mitgliederveranstaltungen und Kommunikation

GQA-Prozessmanagement (ca. 20%)

Komplette kaufmännische Abwicklung des GQA-Gütesiegels: Vorprüfung, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Auditkoordination und Rechnungsstellung

Ansprechpartner/-in für unsere Auditoren, Dienstleister und Kunden/-innen

Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse und Qualitätsstandards

Digitalisierung & Projektarbeit (ca. 20%)

Hauptverantwortung für Implementierung und Optimierung der neuen Buchhaltungs- und Mitgliederverwaltungssoftware

Schnittstelle zu IT-Dienstleistern, Steuerberater und internen Stakeholdern

Automatisierung und Dokumentation von Workflows

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanz-/Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung; Erfahrung im Controlling und/oder Mitgliedermanagement wünschenswert

Know-how in der Einführung oder Migration von ERP-, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen

Sicherer Umgang mit DATEV, Lexware o.ä. und ausgeprägte Excel-Skills

Organisierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Service- und Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Englisch-Grundkenntnisse

Idealerweise Erfahrung in Verbänden oder Non-Profit-Organisationen

Unbefristeter Vertrag und leistungsgerechte Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub - plus frei am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Deutschland-Ticket für den ÖPNV

Weiterbildung im Bereich Finance, IT-Systeme & Projektmanagement

Gestaltungsfreiraum in einem sichtbaren Schlüsselprojekt

Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld mitten in Berlin-Mitte