Aufgaben
- Operative Durchführung und Sicherstellung der Buchhaltung
- Unterstützung bei der Ermittlung von Zahlen und Daten zur Erstellung von Planungen, Budgets und Forecasts
- Übernahme der Anlagenbuchhaltung
- Erfassung von Rechnungen, insbesondere Proforma-Rechnungen
- Bindeglied zwischen lokalem Finance und Shared Service Center: Zusammenarbeit mit SSC und lokalen Abteilungen
- Bezüglich Verbindlichkeiten: Rechnungserstellung für Rechnungen, die nicht vom SSC erfasst werden können (Mengen-/Preisfehler)
- Bezüglich Forderungen: ungeklärte Forderungen in Zusammenarbeit mit SSC und lokalen Vertriebs- und Logistikabteilung analysieren
- Treasury Management, Cash Management, Cash Forecast
- Selbstständige Erstellung von täglichen Reports
- Vertretungsrolle des Head of Finance
- Allgemeine Geschäfts- und Büroorganisation (z. B. Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mail-Postfächer, Eingangspost)
- Rechnungen scannen und ablegen
- Mahnwesen bearbeiten
- Bankenreporte versenden
- Zahllauf erstellen
- Kasse buchen
- Kreditkartenabrechnungen buchen und Belege anfordern/zuordnen
- Vorauskassenrechnungen buchen und ablegen
- Rechnungen anfordern
- Fälligkeitslisten erstellen und bearbeiten
- Bearbeitung von Ops/Kontenklärungen
- Zusammenarbeit mit dem im Ausland sitzenden Shared Service Center
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Weiterbildung sind wünschenswert
- Sehr gute Bilanzierungskenntnisse nach HGB
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Verständnis für Unternehmensprozesse und Kennzahlen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
Tätigkeitsbereich
- Wirtschaftsprüfung/Buchhaltung und Finanzwesen
Branchen
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