Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Ludwig-Maximilians-Universität München suchen wir eine engagierte Person für die Finanz- und Vertragskoordination von Drittmittelprojekten. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung und beraten sie in finanziellen Angelegenheiten. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Zudem bieten wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Gesundheitsförderungsangebote. Werden Sie Teil eines innovativen Teams an einer der führenden Universitäten Europas!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Gesundheitsförderung

Job-Ticket

Rabatte und Gutscheine

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert.

Aufgaben

• Ansprechperson für Drittmittelprojekte und Beratung zu finanziellen Aspekten.
• Koordination rechtlicher Vertragsprüfungen und Durchführung von Schulungen.

Kenntnisse

Finanzielle Abwicklung

Reporting

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Microsoft Office

Datenbanksysteme

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelor oder Fachhochschulstudium

Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d), München

Ludwig-Maximilians-Universität München -LMU-

München, Germany

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Universitätsverwaltung – Referat Drittmittel Vergütung TV-L E9a Umfang Vollzeit (100 %) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist 25.05.2025 Das sind wir: Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten. Wir suchen Sie: Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d) am Standort München Das sind Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten. Sie beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung insbesondere zu finanziellen Aspekten im gesamten Projektlebenszyklus (von der Antragsphase bis zum Projektabschluss) und koordinieren rechtliche Vertragsprüfungen. Sie geben Ihr Wissen in Schulungen zu Finanzthemen weiter. Das sind Sie: Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation. Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert. Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig. Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen. Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig. Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig. Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Das ist unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E9 TV-L. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung). Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich). Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine. Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing). Weitere Informationen finden Sie hier. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt. Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) an [emailprotected] bis zum 25.05.2025. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Rabea Samak unter [emailprotected] zur Verfügung. Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de Impressum Barrierefreiheit