Finanz-Manager (m/w/d)

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 47.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München sucht zum 15.11.2026 eine/n Finanz-Manager/in (w/m/d) in Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden.

Zu den Aufgaben gehören die buchhalterische Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, Korrespondenz intern und mit Partnern sowie Büroorganisation. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse.
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit sowie Spaß am Organisieren und Kommunizieren.
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie MS Office Anwendungen.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3.

Aufgaben

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen)
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Kenntnisse

Fundierte Buchhaltungskenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutsch und Englisch fließend

Sicherer Umgang mit E-Mail und Outlook

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Erfahrung im Hochschulbereich

Tools

SAP/R3

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat zum 15.11.2026 eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a. die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittels des Instituts, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten.

Buchhaltung mit SAP
Finanz-Manager (m/w/d)
01.08.2026, Non-academic staff
Das Georg-Nemetschek-Institut der Technischen Universität München hat zum 15.11.2026 eine Stelle als Finanz-Manager (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle als Elternzeitvertretung mit Vergütung nach TV-L E8. Die Stelle kann in Teilzeit (mind. 50%) oder Vollzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u.a. die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Drittmittels des Instituts, telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der TUM und mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten, insbesondere eigenständige Verteilung/Zuordnung der zugewiesenen Sachmittel auf Untertitel (z.B. Reisekosten, Anschaffungen, etc.);
• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
• Kommunikation mit Drittmittelgebern und der TUM-internen Verwaltung
• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften (Bay. Reisekostengesetz, Haushalts- und Steuerrecht, Beschaffungsrichtlinien, Drittmittelverwaltung, etc.)
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
• Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit E-Mail und Kalender (Outlook) sowie den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E8) im öffentlichen Dienst.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information

When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

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