Financial Operations Manager (w/m/x)

Schmuckkollektiv GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Deutschlandticket

Workation

Weiterbildung Budget

Flache Hierarchien

Mitgestaltung

Abwechslung & Spaß

Headquarter Mainz/Mainz-Frankfurt

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Schmuckrabatte

Ergonomie

Getränke & Pizza

Zusammenfassung

Schmuckkollektiv GmbH in Mainz sucht Verstärkung im Finance-Team: Als Financial Operations Manager behältst du den Überblick über Buchhaltung, Tax und Controlling und denkst finanziell ganzheitlich mit dem Unternehmen.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, baust eine skalierbare Finance-Funktion auf und treibst Automatisierung sowie strategische Projekte wie Vertragsgestaltung und Wachstumsplanung voran. Hybrides Arbeiten, Weiterbildung und Benefits runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Steuerberatung.
• 360°-Blick auf das Unternehmen und unternehmerisches Denken.
• Hohes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Verantwortung für vorbereitende Tätigkeiten der laufenden Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Steuerkanzleien.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Monatliche Auswertungen, Reportings und Liquiditätsplanung.
• Steuerliche Themen: Ansprechpartner zu externen Beratern, Fristen beachten.
• Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen.
• Mitarbeit bei strategischen Projekten wie Vertragsgestaltung, Investitionsentscheidungen und Wachstumsplanung.

Kenntnisse

Excel/Google Sheets

DATEV

Buchhaltung/Controlling

360° Sicht

Kommunikation

Genauigkeit

Ausbildung

BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Ausbildung

Steuerfachwirt:in / Bilanzbuchhalter:in

Tools

DATEV

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

LUAMAYA bietet langlebigen Schmuck in herausragender Qualität zu fairen Preisen an.
Gegründet 2016, beschäftigt Schmuckkollektiv, der Name hinter den Marken LUAMAYA und Murandum, mittlerweile über 270 Mitarbeitende und vertreibt Schmuck im Onlineshop sowie in 20 Filialen in Deutschland und Österreich.
Und wir wachsen weiter: Ob für unser Headquarter, die Filialen oder das Lager: Wenn du Drive, Leidenschaft und gute Stimmung mitbringst, bist du bei uns richtig.
#comeshinewithus

Deine Mission:

Als Financial Operations Manager behältst Du den Finanzüberblick in unseren stark skalierenden Unternehmen. Ein bisschen was von allem: Buchhaltung, Tax, Controlling. Du bist nicht nur Buchhalter:in – du denkst in Zusammenhängen, erkennst wo Zahlen eine Geschichte erzählen, und bringst Struktur in Bereiche, die sie noch nicht haben.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und baust gemeinsam mit uns eine Finance-Funktion auf, die mit dem Unternehmen skaliert – perspektivisch mit dem Ziel, Teile der Buchhaltung vollständig in-house zu führen.

Das wirst du bei uns tun:

• Verantwortung für die vorbereitenden Tätigkeiten der laufenden Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Steuerkanzleien
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Monatliche Auswertungen, Reportings und Liquiditätsplanung
• Steuerliche Themen: Du bist unser Kanal zu externen Beratern, behältst Fristen im Blick, hältst Dich in allen steuerlich relevanten Themen akutell und informierst zielgruppenorientiert.
• Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen – du hinterfragst bestehende Abläufe und machst sie besser
• Mitarbeit bei strategischen Projekten wie Vertragsgestaltung, Investitionsentscheidungen und Wachstumsplanung

Das suchen wir:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Steuerfachwirt:in, Bilanzbuchhalter:in)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Controlling, Steuerberatung oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem dynamischen Startup oder Scale-Up Umfeld.
• Neben den klassischen Finanzthemen, schaust du auch gerne über den Tellerrand hinaus und hast einen 360°-Blick, der das gesamte Unternehmen mit einbezieht.
• Du liebst Zahlen – aber denkst dabei immer unternehmerisch und im Gesamtkontext
• Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Gefühl dafür, wo Details entscheidend sind
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise – du wartest nicht, bis jemand fragt
• Sicher im Umgang mit Excel / Google Sheets; Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Kommunikationsstärke: Du kannst (nicht nur) Finanzzahlen so erklären, dass auch Nicht-Finance-Menschen sie verstehen

Darauf kannst du dich freuen:

• Freiraum: Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Starker Zusammenhalt: Wir sind als Team erfolgreich und legen Wert auf Zusammenhalt.
• Mobilität: Mit dem Deutschlandticket kommst du bei uns nicht nur günstig im Office, sondern überall hin.
• Workation: Verbinde die Arbeit mit dem Urlaub und arbeite für 10 Tage/Jahr im Ausland.
• Weiterbildung: Wir fördern dich - ob mit Weiterbildungsbudget oder Karriereperspektiven.
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation: Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe und fördern Feedback.
• Mitgestaltung: Bringe deine Ideen ein und gestalte unser Wachstum aktiv mit
• Abwechslung und Spaß: vielseitige Aufgaben und immer etwas zu lachen.
• Zentrales Office mit Rundumblick: Unser Headquarter liegt im 17ten Stock direkt am Mainzer Hauptbahnhof – Weitblick ist garantiert.
• Fitness & Health: Dank EGYM Wellpass bleibst du fit – online, im Gym, Schwimmbad, der Kletterhalle, beim Yoga oder weiteren Angeboten.
• Attraktive Rabatte: Über Corporate Benefits erhältst du bei über 600 Unternehmen Rabatte.
• Ergonomie: Höhenverstellbare Schreibtische im Office und 2 Screens an jedem Arbeitsplatz.
• Schmuck: Exklusive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment und ein kostenloses Stück pro Monat.
• Sowieso Standard: Getränke, Pizza-Meetings und Teamevents.

Klingt gut?

Dann freut sich Annemarie auf deine Bewerbung! :)

Klingt gut, aber du weißt nicht, ob dein Profil zur Rolle passt?

Selbst wenn deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jedem Punkt in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir dich, dich dennoch zu bewerben, denn wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Lust haben, sich weiterzuentwickeln. Bei Fragen kannst du dich aber auch gerne erst an uns wenden: [e-mail] (Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigen können.)