Financial Operations Administrator

Maersk; Bremen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Maersk recherche un Financial Operations Administrator pour ses entrepôts en Allemagne. Le candidat idéal aura une formation en commerce, de solides compétences en SAP et Excel, et sera capable de gérer efficacement la facturation et les fournisseurs. Ce poste offre des opportunités de développement de carrière dans un environnement international dynamique.

Leistungen

Subvention pour le Deutschlandticket

Subvention pour les adhésions à des salles de sport

Avantages d'entreprise

Qualifikationen

• Formation commerciale ou expérience pertinente en finance.
• Compétences en SAP et Excel requises.
• Anglais courant et allemand à un niveau natif.

Aufgaben

• Gestion de la facturation et des fournisseurs dans le système SAP.
• Assurer la précision des coûts et des KPI financiers.
• Collaboration avec le contrôle de site pour l'efficacité des processus.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Analyse financière

Attention aux détails

Travail en équipe

Ausbildung

Formation commerciale

Diplôme en gestion d'entreprise

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Financial Operations Administrator (m / w / d) für unsere Warehouses in Deutschland gesucht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / -n Financial Operations Administrator (all genders) für unsere Lagerhäuser in Deutschland, an den Standorten Bremerhaven und Duisburg oder alternativ in Hamburg.

Unabhängig von deinen Träumen und Ambitionen bietet Maersk spannende Karrieremöglichkeiten in einem wirklich internationalen Arbeitsumfeld. Wenn du zu Maersk kommst, wird die Welt dein Arbeitsplatz. Du wirst die Vielfalt und Dynamik unseres internationalen Geschäfts vom ersten Tag an spüren. Wir verpflichten uns, allen unseren Mitarbeitern die bestmögliche Entwicklung und Karrierewachstum durch digitalisierte Lernmethoden zu bieten, um sie mit der technologischen Entwicklung Schritt halten zu lassen.

Bei Maersk verfolgen wir die Vision, der globale Integrator der Containerlogistik zu werden – in dem wir die Lieferketten unserer Kunden verbinden und vereinfachen. Du wirst Teil einer wirklich bahnbrechenden Reise, die darauf abzielt, ein vollständig kundenorientiertes Unternehmen zu werden, das alle individuellen Bedürfnisse unserer Kunden bedient.

Hauptverantwortlichkeiten

Als Financial Operations Administrator besteht deine Hauptverantwortung darin, die korrekte Rechnungsstellung gegenüber unseren Kunden und die korrekte Buchung von ausgehenden Rechnungen, Bestellungen und eingehenden Lieferantenrechnungen in unser SAP-System sicherzustellen.

• Sicherstellung einer rechtzeitigen und genauen Jobkostenabrechnung für bestimmte Kunden.
• Erstellung von Rückstellungen in Absprache mit dem Operations Manager und dem Standortleiter.
• Lieferanten im Finanzsystem erstellen und pflegen.
• Korrekte und rechtzeitige Buchung von Lieferantenrechnungen.
• In Absprache mit dem Operations Manager die Rechnungen für direkte Kosten kontrollieren.
• Trendlinien im Zusammenhang mit Einnahmen und direkten Kosten pflegen.
• Verbesserungspotenziale in enger Zusammenarbeit mit Kollegen identifizieren und Änderungen initiieren.
• Tägliche Verarbeitung und Validierung von Workflows (eingehende Rechnungen).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Site Controlling, um sicherzustellen, dass unsere Prozesse und Systeme funktionieren und effizient bleiben.
• Sicherstellung, dass alle KPIs (sowohl Kunden- als auch interne) erfüllt oder Maßnahmen ergriffen werden, um eine Herabstufung der KPIs zu vermeiden.

Wir suchen

Leidenschaftliche Persönlichkeiten, die gerne das Kundenerlebnis gestalten und positiv beeinflussen möchten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Logistikbezug, ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder relevante Erfahrung in einem Finanzumfeld.
• Du bist eine proaktive Person, die ein kritisches Auge auf Abweichungen in finanziellen KPIs und Trendlinien hat.
• Gute Computerkenntnisse – Microsoft Office und Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich.
• Du bist ein / -e Teamplayer / -in mit einer flexiblen Einstellung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließendes Englisch (schriftlich und mündlich).
• Vollzeitverfügbarkeit.
• Kenntnisse der Buchhaltungsprinzipien und des Finanzmoduls SAP sind von Vorteil.
• Internationale Erfahrung bei der Arbeit für einen der Weltmarktführer in einer dynamischen, globalen Branche.
• Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf der ganzen Welt.
• Hervorragende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie globale Karrierechancen.
• Verbesserung Ihrer Kommunikations-, Problemlösungs- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein hervorragendes Bonuspaket.
• Weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss für Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Corporate Benefits, u.v.m.