Finance Project Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Überwachung und Aktualisierung von Projektbudgets sowie Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Beantragung von Projektbudgets und Kostensteuerung: Monitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen, Rückstellungen
• Unterstützung/Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen
• Bereitstellung von kaufmännischen Projektdaten und -zahlen für Unternehmensplanungsprozesse (Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung)
• Bereitstellung von Projektdaten und –zahlen für die projektbezogene Berichterstattung (z.B. Projektbericht, Monats-/Quartalsberichte)
• Unterstützung bei Kostenabschätzung / Ermittlung von Standardkostensätzen
• Zulieferung von Projektdaten und –zahlen für Quartals- und Jahresabschlüsse (z.B. Rückstellungen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung/Verbesserung kaufmännischer Strukturen, Tools und Prozesse, Planung, Überwachung und Aktualisierung der Baukosten, insbesondere für Logistik und im Bereich des Material Managements
• Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen: kaufmännische Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, Teilnahme an Verhandlungsrunden bis zur Vergabe
• Unterstützung des projektinternen Risiko- und Claim-/Contract Managements
• Unterstützung bei der Projektdokumentation, Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B. Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder anerkannte Fachausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse in den Bereichen Controlling und Rechnungswesen
• Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise bei Infrastrukturprojekten
• Erfahrungen im Umgang mit Projektcontrolling-Instrumenten
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse, Power Point)
• Sicherer Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität
• Kontakt- und Teamfähigkeit