Finance Operations Specialist

Jobtailor; Eschborn; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobtailor in Eschborn sucht eine motivierte Mitarbeiter:in zur Verwaltung der Vertriebskampagnen, Boni und Finanzprozesse. Bonusprüfungen, Umsatzanalysen und Berichte für Stakeholder gehören dazu.

Sie arbeiten datengetrieben, beherrschen Excel sicher (Pivot-Tabellen, Formeln) und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse mit. Deutsch sehr gut, Englisch gut; eigenständige, strukturierte Teamarbeit wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Finanzen, Betrieb, Sales Support, Reporting, Controlling oder Administration.
• Sichere Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln, Analysen) und datengetriebene Arbeitsweise.
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der kommerziellen Abwicklung von Vertriebskampagnen, Anreiz- und Bonusprogrammen.
• Prüfung von Bonusansprüchen und finanziellen Plausibilitätsprüfungen.
• Analyse von Umsatz, Abrechnung und Performance und Ableitung belastbarer Schlussfolgerungen.
• Berichte, Analysen und Entscheidungsunterlagen für interne und externe Stakeholder vorbereiten.
• Abstimmungen mit Kunden, Partnern und internen Teams koordinieren.
• Sicherstellen, dass alle Prozesse korrekt umgesetzt und termingerecht erfolgen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Beitrag zu Automatisierung und Weiterentwicklung.
• Unterstützung, Finanz- und Betriebsprozesse effizienter, digitaler und skalierbarer zu gestalten.

Kenntnisse

Excel-Fähigkeiten

Datengetriebenes Arbeiten

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Manage the commercial processing of sales campaigns, incentive and bonus programs.
• Verify bonus claims and financial calculations for plausibility and completeness.
• Analyze revenue, billing and performance data and derive reliable conclusions.
• Prepare reports, analyses and decision-making materials for internal and external stakeholders.
• Coordinate alignments and clarifications with customers, partners and internal teams.
• Ensure that all processes are implemented correctly and on schedule.
• Identify optimization opportunities and contribute ideas for automating and further developing processes.
• Support efforts to make our finance and operations processes more efficient, digital and scalable.

Requirements

• Vocational commercial training, degree in business/economics or a comparable qualification.
• Some experience in Finance, Operations, Sales Support, Reporting, Controlling or Administration.
• Confident use of Excel (pivot tables, formulas, analyses) and a data-driven approach to working.
• SAP knowledge is an advantage but not required.
• Enjoy working with numbers, data, processes and analytical challenges.
• Structured, careful and independent way of working.
• Strong communication skills in interactions with internal and external stakeholders and a collaborative team spirit.
• Very good German and good English skills.