Finance & Office Assistant (m/w/d) 50%

Umfang: 15–20 Stunden pro Woche | Standort: Berlin | Midijob oder Werkstudent

Wir suchen eine strukturierte, gewissenhafte Person mit einem guten Verständnis für Zahlen und Prozesse. In dieser Rolle unterstützt du unser Finance-Team im Tagesgeschäft – von Belegen über Reisekosten bis hin zur Kommunikation zu Finanz-Themen von Kunden. Auch kleinere Office-Management-Aufgaben gehören dazu.

Aufgaben

• Belegverwaltung & Buchhaltungsvorbereitung
  Du sammelst, prüfst und strukturierst Belege und bereitest sie für unsere Steuerberatung vor.
• Reisekostenabrechnungen
  Du kümmerst dich um die korrekte Abrechnung von Reisen und Auslagen unserer Mitarbeiter:innen.
• Office-Management (optional)
  Du unterstützt bei kleineren organisatorischen Aufgaben rund ums Büro (z.B. Post, Bestellungen, Planung neuer Mitarbeiter).
• Ansprechpartner:in für Finance-First-Level-Anfragen
  Du behältst unser Finance-Postfach im Blick, beantwortest Standardfragen unserer Kunden und leitest komplexere Themen intern weiter.
• Erste Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Office-Management
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – du erklärst Dinge klar und verständlich
• Sicherer Umgang mit Laptop und digitalen Tools (z.B. Google Workspace, DATEV)
• C2 Deutsch, C1 Englisch

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (z.B. 3–5 Halbtage pro Woche)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem offenen, motivierten Team
• Du arbeitest für ein Startup, was die Kommunikation im Mittelstand verändert
• Remote-Option und Arbeiten im Berliner Büro
• Viel Gestaltungsspielraum
• JobHandy - erhalte bis zu 50% auf deine privaten elektronischen Geräte

Klingt das spannend? Dann schick uns deinen CV – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir bei hellomateo verfolgen die Vision, die Kundenkommunikation der Zukunft zu schaffen.