Finance Manager (m/w/d)

Lyn the Agency GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Office in Düsseldorf

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Lyn the Agency GmbH ist eine etablierte Social Media Agentur mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences. Für den Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Finance Manager (m/w/d) zur Leitung der laufenden Finanzbuchhaltung und zur Optimierung unserer Finanzprozesse.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Steuerberater zusammen, erledigen Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr sowie Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützen bei Abschlüssen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in) oder Studium mit Fokus Finanzen/Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Finanzdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen
• Erstellung/Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlich relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports

Skills

DATEV

Excel

Deutschkenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Finanzen/Accounting

Tools

DATEV

Job description

Lyn the Agency ist eine etablierte Social Media Agentur mit Fokus auf Talent Management, Influencer Marketing und Brand Experiences.
Wir arbeiten eng mit ausgewählten Creatorn zusammen und begleiten sie ganzheitlich – strategisch, kreativ und operativ.

Unser Anspruch ist es, nachhaltige Karrieren aufzubauen und authentische Markenpartnerschaften zu realisieren, die langfristig echten Mehrwert schaffen.

Aufgaben

Als Finance Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher buchhalterischer Prozesse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unserem Steuerberater zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe effizient, transparent und termingerecht organisiert sind.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Bank-, Kreditkarten- und Verrechnungskonten
• Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie aller steuerlich relevanten Unterlagen für den Steuerberater
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung der digitalen Beleg- und Dokumentenablage
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und Forecasts
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Dein Verantwortungsbereich

• Verantwortung für eine ordnungsgemäße und termingerechte Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Buchführung
• Gewährleistung fristgerechter Zahlungsabläufe
• Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für Steuerberater und Behörden
• Kontinuierliche Optimierung unserer Finance-Prozesse und internen Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

Qualifikation

Für diese Position suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in) oder ein Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Accounting
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist Voraussetzung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Handelsrecht (HGB) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir bieten dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich langfristig weiterentwickeln kannst.

• Modernes Office im Herzen von Düsseldorf
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne technische Ausstattung (Apple-Ökosystem)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Snacks sowie frisches Obst
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Spannende Einblicke in die Welt von Social Media, Influencer Marketing und Brand Experiences
• Ein junges, motiviertes Team mit einer offenen Unternehmenskultur und starkem Zusammenhalt

Du arbeitest strukturiert, denkst unternehmerisch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil von Lyn the Agency und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft einer der führenden Creator- und Social-Media-Agenturen Deutschlands.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!