Finance Manager (m/w/d)

AzureAgency GmbH; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Work

Moderne Büros im Herzen von Köln

Urban Sports-/Firmenfitnessprogramm

Deutschland-Ticket

Regelmäßige Team-Events

Neuste IT-Ausstattung (Apple)

Job summary

AzureAgency GmbH sucht eine strukturierte Finanzpersönlichkeit, die die Buchhaltung eigenständig betreut und Finance-Prozesse weiterentwickelt. Sie arbeiten eng mit externen Partnern zusammen und begleiten offizielle Finanzprozesse im Agenturkontext.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Agentur-, Marketing- oder Social-Media-Umfeld mit und arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Rechnungsstellung: Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Forderungsmanagement: Offene Forderungen und Zahlungen überwachen; Mahnwesen eigenständig betreuen.
• Finanzadministration: Belege prüfen, erfassen und ablegen.
• Buchhaltung: Unterlagen vorbereiten; enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerberatung.
• Zahlungsabwicklung: Zahlungsprozesse koordinieren, Rechnungen und Gutschriften fristgerecht bearbeiten.
• Controlling & Reporting: Finanzübersichten, Auswertungen und Reportings erstellen; Kennzahlen transparent machen.
• Prozessoptimierung: Finance-Prozesse weiterentwickeln; Digitalisierung/Automatisierung vorantreiben.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Artist Management, Campaign Management und Operations.

Skills

Finanzbuchhaltung

Rechnungswesen

Excel

Zahlungsabwicklung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Betriebswirtschaftliches Studium

Steuerfachangestellter

Tools

DATEV

Excel

Job description

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert aus der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnenexpert und Künstlermanager zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator und Kunden.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finanzprozesse eigenständig betreut, weiterentwickelt und gemeinsam mit uns für reibungslose Abläufe sorgt.

Aufgaben

• Rechnungsstellung: Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und den Versand von Ausgangsrechnungen sowie die Bearbeitung eingehender Rechnungen.

• Forderungsmanagement: Du behältst offene Forderungen und Zahlungseingänge im Blick, überwachst Zahlungsfristen und kümmerst dich eigenständig um das Mahnwesen.

• Finanzadministration: Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Erfassung, Prüfung und Ablage aller relevanten Belege und Finanzunterlagen.

• Buchhaltung: Du bereitest buchhalterische Unterlagen vor und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen.

• Zahlungsabwicklung: Du koordinierst Zahlungsprozesse und stellst sicher, dass Rechnungen, Gutschriften und Abrechnungen korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.

• Controlling & Reporting: Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzübersichten, Auswertungen und Reportings und sorgst für Transparenz über unsere finanziellen Kennzahlen.

• Prozessoptimierung: Du entwickelst bestehende Finance-Prozesse weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe.

• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit unserem Artist Management, Campaign Management und Operations-Team zusammen und bist zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst erste relevante Berufserfahrung (idealerweise 2–3 Jahre) im Finance-Bereich, Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position mit.

• Du hast Erfahrung in der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und idealerweise im Forderungsmanagement.

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.

• Du bist sicher im Umgang mit Excel und digitalen Tools. Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV sind ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten zuverlässig.

• Du kommunizierst klar, verbindlich und gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner.

• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Agentur-, Marketing- oder Social-Media-Umfeld – das ist aber kein Muss.

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein modernes Büro direkt im Herzen von Köln

• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work

• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket

• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen

• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung

• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Klingt nach dir?

Wir freuen uns auf dich!