Finance Manager (m/w/d)

Escriba; Berlin; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in 

Weiterbudget für Weiterbildung, Konfer

Bezuschussung des Jobtickets

Jobrad-Leasing

Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich

30 Tage Urlaub

Job summary

Die ESCRIBA sucht am Standort Berlin zur Verstärkung des Finance-Teams eine/n erfahrene/n Controller/in mit Schwerpunkt FP&A. Sie verantworten Budgetplanung, Forecasting und das Jahres-/Quartalscontrolling, entwickeln ein integriertes Finanzmodell (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen) und erstellen monatliche Reportings inkl.

Abweichungsanalysen. Sie bauen das Management-Reporting aus, entwickeln KPI-Dashboards und liefern Ad-hoc-Analysen für Entscheidungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Finanzen oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• 3–5 Jahre Controlling, FP&A oder Finance-Rolle, ideal in Software/Tech.
• Excel/Google-Sheets-Modellierung und BI-Tool-Kenntnisse.
• DATEV oder vergleichbares Buchhaltungssystem und monatlicher Closing.
• Deutsch C2 und Englisch B2+.

Responsibilities

• Budgetplanung & Forecast (FP&A) und Betrieb des Jahres-/Quartalsprozesses.
• Entwicklung eines integrierten Finanzmodells (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen).
• Monatliche Reportings mit Abweichungsanalyse und Szenarien.
• Aufbau/Pflege KPI-Dashboard, Ad-hoc-Analysen für Managemententscheidungen.
• Intercompany-Abstimmungen, Jahresabschluss nach HGB, Audit-Unterstützung.
• Make-vs.-Buy-Analysen und Koordination von Steuerprozessen.

Skills

Analytischer Instinkt

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Pragmatismus

Gestaltungswille

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2+

Education

Betriebswirtschaft/Finanzen Studium

kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Google Sheets

Power BI

DATEV

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vollzeit
Ab sofort
Unbefristet

Die ESCRIBA ist seit mehr als 25 Jahren Pionier für innovative Unternehmenssoftware in Berlin. Wir revolutionieren Verwaltungsprozesse durch intelligente Digitalisierung und Automatisierung, mit besonderem Fokus auf HR-Lösungen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus digitalen Workflows, Case Management und objektorientierter Dokumentenerstellung auf unserer Low-Code Entwicklungsplattform.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Berlin zur Verstärkung unseres Finance-Teams einen

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Budgetplanung & Forecast (FP&A)
  • Aufbau und Betrieb des Jahres- und Quartalsprozesses
  • Entwicklung und Pflege eines integrierten Finanzmodells für ESCRIBA (P&L, Cashflow, SaaS-Kennzahlen)
  • Erstellung monatlicher Reportings mit strukturierter Abweichungsanalyse
  • Erstellung fundierter Szenario-Analysen
• Management-Reporting & KPI-Dashboard
  • Aufbau und monatliche Lieferung des Management-Reporting-Package
  • Entwicklung und Pflege eines KPI-Dashboards
  • Automatisierung von Reporting-Routinen
  • Erstellung von Ad-hoc-Analysen für Management-Entscheidungen
• Projekt-Controlling & Kostenstellenrechnung
  • Durchführung projektbezogener Profitabilitätsanalysen
  • Regelmäßiges Reporting an Head of Consulting und Head of Sales
  • Erstellung von Make-vs.-Buy-Kalkulationen für strategische Entscheidungen
• Buchhaltung und Finance-Automatisierung
  • Operative Durchführung von Intercompany-Abstimmungen (deutsch-indisch)
  • Weiterentwicklung des unternehmenseigenen Finance ERPs
  • Identifizierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Finance-Funktion
  • Leitung und Koordination des Jahresabschlusses nach HGB (inkl. Abstimmung mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)
  • Überwachung und Koordination von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
  • Organisation und Begleitung von Audits sowie Sonderprojekten (z. B. Due Diligence, Investor Relations)

Dein Profil

• Erfahrung und Fachkenntnisse:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting, Controlling oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • 3–5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, FP&A oder einer vergleichbaren Finance-Rolle — idealerweise in einem Software-, Tech- oder Professional-Services-Unternehmen
  • Solide Excel-/Google-Sheets-Modellierung und Erfahrung mit mindestens einem BI-Tool (Power BI, Tableau, Looker oder vergleichbar)
  • Grundkenntnisse in DATEV oder in einem vergleichbaren Buchhaltungssystem und Verständnis des monatlichen Closing-Prozesses
  • Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (B2+)
  • Wünschenswert ist eine Affinität zu SaaS-Kennzahlen
  • Erfahrung mit und Interesse an Finance-Automatisierung und KI-gestützten Tools
  • Erfahrung im Projekt-Controlling für ein Beratungs- oder Consulting-Geschäft
  • Kenntnisse in Intercompany-Buchungen oder den Grundlagen des Transfer-Pricings
• Persönlichkeit & Arbeitsweise:
  • Analytischer Instinkt
  • Kommunikationsstärke
  • Hohe Eigenverantwortung, Pragmatismus und Gestaltungswille
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot für dich:

• Direkter Kontakt zu CFO, CEO und allen Bereichsleitungen
• Hybrides Arbeiten im Berliner Büro in Charlottenburg und flexibler Remote-Option
• Eigenes Budget für Weiterbildung, Konferenzen und den Aufbau der Lernplattform
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Bezuschussung des Jobtickets, Jobrad-Leasing, Firmenkoch verwöhnt uns 2x wöchentlich, 30 Tage Urlaub

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

• respektvoller und kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• offenes Miteinander und eine positive Fehlerkultur
• selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsmethoden
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office
• familienfreundliche Atmosphäre und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• gelebte Vielfalt mit der Förderung von Gleichstellung und Diversität

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und bin mit der Verarbeitung meiner Bewerberdaten einschließlich des Einsatzes von Kl-gestützten Tools einverstanden.

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.