Finance Manager (m/w/d/x)

PROFORG - Global Mobility

Eschborn

Hybrid

EUR 75,000 - 110,000

Full time

13 hours ago

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Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung

hybrides Arbeiten nach der Einarbeit

betriebliche Altersvorsorge

moderne Büroräume in Eschborn

Kostenfreie Getränke & Snacks

regelmäßige Firmenevents

hundefreundliches Büro

Job summary

PROFORG - Global Mobility sucht am Standort Eschborn eine analytisch-starke Finance-Controlling-Fachkraft in Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten als Schnittstelle zwischen Finance, Geschäftsführung und operativen Bereichen, interpretieren Zahlen und entwickeln konkrete Empfehlungen.

Sie bringen Erfahrung im Finance-/Controlling-Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen, mit und verfügen über HGB-Kenntnisse, Budgetierung, Forecasting sowie DATEV-Kompetenz.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder Accounting-Bereich.
Erfahrung in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen von Vorteil.
Internationale Orientierung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Responsibilities

Sicherstellung transparenter Finanzinformationen als Entscheidungsgrundlage.
Weiterentwicklung von Management-Reporting und KPIs.
Erstellung von Budget- und Forecast-Prozessen sowie Liquiditätsplanung.
Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und Risikofaktoren rechtzeitig erkennen.
Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Umsetzung mit relevanten Bereichen.
Zusammenarbeit mit Finance, Geschäftsführung, HR, Steuerberatung und externen Partnern.

Skills

Finance & Controlling

Budgeting

Forecasting

KPIs

Datev

Digitalisierung

Education

Finanzen/Accounting oder BWL-Studium

Tools

DATEV

Job description

Als familiengeführtes mittelständisches Unternehmen blicken wir auf über 40 Jahre Erfahrung im internationalen Relocation Management zurück. Wir unterstützen weltweit tätige Unternehmen und deren Mitarbeitende bei Entsendungen von und nach Deutschland und gehören zu den etablierten Anbietern unserer Branche.

Mit unserem Wachstum haben sich auch die Anforderungen an unsere internen Strukturen verändert. Deshalb möchten wir unseren Finance-Bereich weiterentwickeln und suchen eine Persönlichkeit, die nicht nur für verlässliche Zahlen sorgt, sondern mit ihnen arbeitet, Zusammenhänge erkennt und daraus konkrete Empfehlungen und Maßnahmen ableitet.

Für unseren Standort in Eschborn suchen wir daher einen

Eschborn | Vollzeit oder Teilzeit | hybrides Arbeiten möglich

Die Position geht dabei bewusst über die klassische Finanzbuchhaltung hinaus. Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Finance, Geschäftsführung und unseren operativen Bereichen. Sie verstehen die Zahlen ebenso wie die Prozesse dahinter, holen sich proaktiv die Informationen, die Sie für Ihre Analysen benötigen, und arbeiten dafür eng mit den unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen.

Wir möchten wissen, was passiert ist – vor allem aber, was daraus folgt.

Sie erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, schaffen Transparenz und entwickeln konkrete Empfehlungen für sinnvolle Veränderungen. Dabei begleiten Sie Verbesserungen nicht nur konzeptionell, sondern treiben deren Umsetzung gemeinsam mit den relevanten Bereichen voran.

Sie bewegen sich sicher zwischen operativen und übergeordneten Fragestellungen, sind nah genug an den Prozessen, um zu verstehen, wo es hakt, und haben gleichzeitig den Blick für das große Ganze.

Aufgaben

Finance, Controlling & Unternehmenssteuerung

Sicherstellung transparenter und verlässlicher Finanzinformationen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
Weiterentwicklung unseres Management-Reportings und relevanter KPIs
Erstellung und Begleitung von Budget- und Forecast-Prozessen
Verantwortung für Liquiditätsplanung, Cashflow und Working Capital
Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie frühzeitige Identifikation von Risiken, Chancen und Handlungsbedarf
Erstellung von Wirtschaftlichkeits-, Szenario- und Ad-hoc-Analysen
Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Begleitung der daraus resultierenden Maßnahmen
Weiterentwicklung einer vorausschauenden Finanzplanung
Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung sowie mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Ansprechpartnern

Business Partnering & bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Sparringspartner für Geschäftsführung und Management bei finanziellen und kaufmännischen Fragestellungen
Aufbau einer starken Verbindung zwischen Finance und unseren operativen Unternehmensbereichen
Proaktive Beschaffung und Zusammenführung relevanter Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens
Übersetzung finanzieller Entwicklungen in verständliche Entscheidungsgrundlagen und konkrete Empfehlungen
Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR und weiteren Unternehmensbereichen
Analyse von Prozessen auch über den Finance-Bereich hinaus, wenn diese finanzielle oder wirtschaftliche Auswirkungen auf das Unternehmen haben
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung geeigneter Veränderungen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen
Begleitung wichtiger unternehmerischer Entscheidungen aus finanzieller und kaufmännischer Perspektive

Prozesse & Digitalisierung

Analyse und kontinuierliche Verbesserung unserer Finance- und angrenzenden Unternehmensprozesse
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Digitalisierungsmöglichkeiten, insbesondere im DATEV-Umfeld
Reduzierung manueller Abläufe und Schaffung effizienter und nachvollziehbarer Prozesse
Entwicklung sinnvoller Standards, KPIs und interner Kontrollmechanismen
Eigenständige Begleitung von Verbesserungsprojekten von der Analyse bis zur Umsetzung
Unterstützung beim Aufbau von Strukturen, die mit unserem Unternehmen mitwachsen können

Führung & Weiterentwicklung

Übernahme fachlicher Führungsverantwortung innerhalb unseres Finance-Bereichs
Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Accounting und perspektivisch – abhängig von Erfahrung und Ausgestaltung der Position – auch Übernahme einer übergeordneten fachlichen Führungsverantwortung
Weiterentwicklung von Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb des Finance-Bereichs
Förderung von Eigenverantwortung, Transparenz und Wissenstransfer

Für uns zählt nicht nur, welche Stationen in Ihrem Lebenslauf stehen. Entscheidend ist, wie Sie arbeiten und welches Verständnis Sie von einer modernen Finance-Funktion mitbringen.

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:

über mehrjährige Berufserfahrung im Finance-, Controlling- oder Accounting-Bereich verfügen
idealerweise Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen der Dienstleistungsbranche mitbringen
bereits in einem internationalen Unternehmens- oder Kundenumfeld gearbeitet haben
fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB mitbringen
Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Management-Reporting haben
DATEV und digitale Finanzprozesse kennen und eine hohe Affinität für Digitalisierung und Automatisierung mitbringen
Zahlen nicht nur aufbereiten, sondern interpretieren und daraus konkrete Empfehlungen ableiten
sich die für Ihre Arbeit erforderlichen Informationen eigenständig und proaktiv im Unternehmen beschaffen
Zusammenhänge zwischen Finance und operativen Prozessen erkennen und unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbinden können
analytisch und strukturiert arbeiten, gleichzeitig aber pragmatisch und lösungsorientiert bleiben
Verbesserungspotenziale nicht nur erkennen, sondern Veränderungen auch tatsächlich vorantreiben
Verantwortung übernehmen und Themen selbstständig bis zur Umsetzung begleiten
bereit sind, bestehende Vorgehensweisen konstruktiv zu hinterfragen
bereits Führungserfahrung mitbringen oder sich die Übernahme fachlicher Führungsverantwortung zutrauen
sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen

Ein Studium mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Betriebswirtschaft ist willkommen. Ebenso freuen wir uns über Bewerber/innen, die über einen anderen beruflichen Weg eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung erworben haben.

Was uns bei dieser Position besonders wichtig ist

Wir suchen niemanden, der Finance ausschließlich als rückblickende Berichts- oder Verwaltungsfunktion versteht.

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und sich aktiv mit der Frage beschäftigt, was Zahlen und Entwicklungen für unser Unternehmen bedeuten.

Jemanden, der nicht bei der Feststellung „Hier haben wir eine Abweichung“ stehen bleibt, sondern weiterfragt:

Warum ist das so? Welche Prozesse oder Entscheidungen stehen dahinter? Was bedeutet das für uns? Und was sollten wir konkret verändern?

Dazu gehört für uns auch, über die Grenzen des eigenen Bereichs hinauszuschauen. Wenn Informationen fehlen, erwarten wir, dass Sie auf die entsprechenden Kolleginnen und Kollegen zugehen. Wenn Prozesse nicht sinnvoll ineinandergreifen, möchten wir, dass Sie dies ansprechen und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen nach einer besseren Lösung suchen.

Dafür wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die fachlich sicher auftritt, gerne mit unterschiedlichen Menschen und Bereichen zusammenarbeitet und Freude daran hat, Strukturen aktiv mitzugestalten.

Benefits

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation mit kurzen Entscheidungswegen und einer Geschäftsführung, die nah am operativen Geschäft arbeitet. Bei uns gibt es keine langen Konzernwege – gute Ideen können schnell besprochen und umgesetzt werden.

Gleichzeitig befinden wir uns an einem Punkt, an dem wir unsere internen Strukturen weiter professionalisieren und digitalisieren möchten. Sie übernehmen daher keine fertig definierte Funktion, sondern bekommen ausdrücklich den Raum, die zukünftige Ausrichtung unseres Finance-Bereichs gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Auch bei der Ausgestaltung der Position möchten wir bewusst offen bleiben. Ob Vollzeit oder Teilzeit: Wenn Sie fachlich und persönlich zu uns passen, besprechen wir gerne gemeinsam, welches Arbeitszeitmodell für beide Seiten sinnvoll ist.

Darüber hinaus bieten wir: