Finance Lead

Buben & Mädchen - die Motivationsexperten; Mainz; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40% Home Office

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Wasser & Obst

Zusammenfassung

Die Buben & Mädchen - die Motivationsexperten suchen eine erfahrene Führungskraft im Finanzbereich zur Leitung der lokalen Finance-Funktion in Mainz. Sie steuern Budgets, Forecasts und Controlling-Prozesse, bauen stabile Prozesse auf und arbeiten eng mit dem Managing Director Region GE zusammen.

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung, führen ein kleines Team, sichern Compliance, liefern Management-Reports und treiben Cashflow-Verbesserungen voran.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in der Finanzfunktion
• Nachweisliche Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Vertrautheit mit IFRS oder Group Reporting ist wünschenswert
• Abschluss in Finance/Accounting oder gleichwertige Qualifikation

Aufgaben

• Steuerung und Priorisierung der Finanzaktivitäten für B&M, Awardit Solutions und Awardit Direkt
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des lokalen Finanzteams
• Sicherstellung korrekter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. GuV, Bilanz, Cashflow
• Aufbau einer hochwertigen Buchhaltung im Hauptbuch, ERP- und Sub-Finanzsystem
• Leitung Budget- und Forecast-Prozesse der Region GE
• Bereitstellung von Management-Reports, KPI-Analysen und Erkenntnissen
• Finance Business Partner für MD Region GE
• Liquiditätssteuerung und Working Capital Optimierung
• Sicherstellung gesetzlicher Rechnungslegung, Steuern und Compliance
• Koordination von Jahresabschlüssen, Prüfungen und Steuererklärungen

Kenntnisse

Finance Leadership

Budgeting

Forecasting

Management Reporting

Intercompany Accounting

Cashflow Management

ERP Systems

Excel

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Bachelor-/Master-Abschluss in Finance/Accounting

Bilanzbuchhalter

Tools

ERP systems

Power BI

Excel

Jobbeschreibung

• Steuerung und Priorisierung der Finanzaktivitäten für B&M, Awardit Solutions und Awardit Direkt mit klarer Verantwortung für Ergebnisse, Fristen und Teamkapazitäten.
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des lokalen Finanzteams, Etablierung klarer Verantwortlichkeiten für Gesellschaften und Prozesse sowie Aufbau einer resilienten und skalierbaren Finanzorganisation.
• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einschließlich GuV, Bilanz, Cashflow, Abstimmungen, Rückstellungen, Abweichungsanalysen und Group-Reporting-Paketen.
• Sicherstellung einer hochwertigen Buchhaltung im Hauptbuch, im lokalen ERP-System und im Sub-Finanzsystem.
• Verantwortung für den Budget- und Forecast-Prozess der Region GE mit klaren Annahmen, Verantwortlichkeiten, Performance-Nachverfolgung und fristgerechter Übergabe an Group Finance.
• Bereitstellung von Management-Reports, KPI-Analysen und handlungsrelevanten Erkenntnissen zu Umsatz, Bruttomarge, OPEX, EBITA, Cashflow und Net Working Capital.
• Agieren als proaktiver Finance Business Partner für den Managing Director der Region GE und die Geschäftsverantwortlichen, insbesondere bei Preisgestaltung, Kundenprofitabilität, Investitionsvorlagen und operativen Entscheidungen.
• Steuerung von Cashflow-Forecasts, Forderungseinzug, Zahlungsdisziplin und Verbesserungen des Working Capitals in den zugeordneten Gesellschaften.
• Sicherstellung der Einhaltung der deutschen handelsrechtlichen Rechnungslegung, steuerlicher und lohnbezogener Finanzanforderungen, der Verrechnungspreise, lokaler Vorschriften, der Richtlinien der Awardit Gruppe und der regionalen Berechtigungsmatrix.
• Aufrechterhaltung wirksamer interner Kontrollen und Funktionstrennungen sowie Dokumentation von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Prüfungskontrollen.
• Koordination von Jahresabschlüssen, Prüfungen und Steuererklärungen sowie zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und relevante externe Behörden.

Was Dich erwartet

• Steuerung und Priorisierung der Finanzaktivitäten für B&M, Awardit Solutions und Awardit Direkt mit klarer Verantwortung für Ergebnisse, Fristen und Teamkapazitäten.
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des lokalen Finanzteams, Etablierung klarer Verantwortlichkeiten für Gesellschaften und Prozesse sowie Aufbau einer resilienten und skalierbaren Finanzorganisation.
• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einschließlich GuV, Bilanz, Cashflow, Abstimmungen, Rückstellungen, Abweichungsanalysen und Group-Reporting-Paketen.
• Sicherstellung einer hochwertigen Buchhaltung im Hauptbuch, im lokalen ERP-System und im Sub-Finanzsystem.
• Verantwortung für den Budget- und Forecast-Prozess der Region GE mit klaren Annahmen, Verantwortlichkeiten, Performance-Nachverfolgung und fristgerechter Übergabe an Group Finance.
• Bereitstellung von Management-Reports, KPI-Analysen und handlungsrelevanten Erkenntnissen zu Umsatz, Bruttomarge, OPEX, EBITA, Cashflow und Net Working Capital.
• Agieren als proaktiver Finance Business Partner für den Managing Director der Region GE und die Geschäftsverantwortlichen, insbesondere bei Preisgestaltung, Kundenprofitabilität, Investitionsvorlagen und operativen Entscheidungen.
• Steuerung von Cashflow-Forecasts, Forderungseinzug, Zahlungsdisziplin und Verbesserungen des Working Capitals in den zugeordneten Gesellschaften.
• Sicherstellung der Einhaltung der deutschen handelsrechtlichen Rechnungslegung, steuerlicher und lohnbezogener Finanzanforderungen, der Verrechnungspreise, lokaler Vorschriften, der Richtlinien der Awardit Gruppe und der regionalen Berechtigungsmatrix.
• Aufrechterhaltung wirksamer interner Kontrollen und Funktionstrennungen sowie Dokumentation von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Prüfungskontrollen.
• Koordination von Jahresabschlüssen, Prüfungen und Steuererklärungen sowie zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und relevante externe Behörden.

Ausbildung und beruflicher Hintergrund

• Bachelor- oder Masterabschluss in Finance, Accounting, Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzmanagement, davon mindestens 2 Jahre mit formaler oder fachlicher Führungsverantwortung.
• Nachweisliche Verantwortung für eine vollständige lokale Finanzfunktion oder mehrere Gesellschaften, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.

Fachliche und funktionale Expertise

• Fundierte praktische Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB), der deutschen gesetzlichen Berichterstattung, der Umsatzsteuer und der Einhaltung körperschaftsteuerlicher Anforderungen; solides Verständnis von IFRS oder internationalem Group Reporting.
• Nachweisliche Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einschließlich GuV, Bilanz, Abstimmungen, Rechnungsabgrenzungen, Rückstellungen, Intercompany-Buchhaltung und Prüfungskoordination.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Budgetierung, rollierenden Forecasts, Management-Reporting, Abweichungsanalysen, Cashflow-Forecasts und Net-Working-Capital-Management.
• Erfahrung darin, Finanzdaten in kaufmännische Empfehlungen zu Umsatz, Bruttomarge, Kundenprofitabilität, OPEX und EBITA zu übersetzen.
• Sehr gute Kenntnisse in ERP- und Buchhaltungssystemen, fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, Datenqualität, Reportingstrukturen und Finanzprozesse zu verbessern.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Führungs- und persönliche Kompetenzen

• Umsetzungsstarke und verantwortungsbewusste Führungskraft, die Prioritäten setzt, Zusagen einhält und Teammitglieder weiterentwickelt.
• Strukturiert, analytisch und pragmatisch mit der Fähigkeit, mehrere Gesellschaften, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu steuern.
• Kaufmännisch denkender Business Partner, der klar kommuniziert, Annahmen konstruktiv hinterfragt und Stakeholder außerhalb des Finanzbereichs überzeugt.
• Hohe Integrität, gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Risiken und Kontrollmängel bei Bedarf zu eskalieren.
• Veränderungsorientiert, resilient und sicher in einer sich entwickelnden Organisation, in der Prozesse und Verantwortlichkeiten aufgebaut oder verbessert werden müssen.

Wünschenswerte Qualifikationen und Erfahrungen

• Erfahrung in einem Private-Equity-finanzierten, akquisitionsgetriebenen oder sich schnell verändernden internationalen Konzern.
• Erfahrung in der Steuerung von Finanzaktivitäten über mehrere Gesellschaften, Geschäftsbereiche oder Standorte hinweg sowie in der Koordination grenzüberschreitender Group-Reporting-Prozesse.
• Erfahrung bei der Integration erworbener Unternehmen, der Harmonisierung von Rechnungslegungsrichtlinien oder der Überführung extern erbrachter Buchhaltungsaktivitäten ins Unternehmen.
• Erfahrung in der Gestaltung interner Kontrollen, der Definition von Funktionstrennungen und der Behebung von Prüfungs- oder Compliance-Feststellungen.
• Erfahrung mit Finance Transformation, ERP-Einführungen, Prozessautomatisierung sowie Reporting- oder BI-Tools wie Power BI.
• Kenntnisse in Verrechnungspreisen, Treasury, Cash Pooling oder Akquisitions- und Integrationsprojekten.
• Berufsqualifikation im Rechnungswesen, z. B. Bilanzbuchhalter, CPA, ACCA oder eine gleichwertige Zertifizierung.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Region GE und zu anderen Standorten der Gruppe (z. B. Schweden).

Über uns

Die Buben & Mädchen sagen Dir noch nichts? Das sollten wir ändern! Wir sind eine Digital - Agentur aus Mainz, welche auf Mitarbeitermotivation, Incentives und Bonusprogramme spezialisiert ist und nun einige Jahre in Folge zur Kununu Top-Company gewählt wurden - neben unseren Kunden mag uns das eigene Team also auch. Unsere Web & App Lösungen haben das Ziel, Leistung und Motivation zu steigern ... und das wenden wir auch intern an.

Was wir bieten:

• Dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Starker Teamzusammenhalt, Hilfsbereitschaft und großartige Kolleginnen und Kollegen
• 40% Mobiles Arbeiten
• Gute Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit zwischen 10 Uhr - 16.00 Uhr
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 29 Tage Urlaub + jeweils einen halben Tag an Weihnachten/Sylvester (falls Arbeitstag)
• Kaffee, Wasser und Obst + freitags Bier um Vier (wahlweise auch mit Limo)
• Agentur-Wochenende und legendäre Weihnachtsfeiern
• Alle Prämien aus dem Sortiment zum Einkaufspreis im Mitarbeiter-Shop
• Jobrad Partner
• Gesundheitsbonus
• Und vieles mehr!