Finance & Administration Manager (m / w / d)

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen im Bereich Interim Management sucht einen Finance & Administration Manager, der für Projektcontrolling, Buchhaltung und HR-Recruiting verantwortlich ist. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima

Zielgerichtete Weiterbildung

Dynamisches Team

Flache Hierarchien

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenhandy zur Privatnutzung

Teamevents

Moderne Infrastruktur

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Zahlenaffinität und Erfahrung im Controlling von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Projektcontrolling und korrekte Abrechnung.
• Koordination der Buchhaltung mit dem Steuerberater.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Teamgeist

MS-Office

CRM-Systeme

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft/Management

Ausbildung als Bürokauffrau oder Steuerfachangestellte

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Personalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und ein wachsendes Unternehmen im Bereich Interim Management und Top-Level Executive Search.

Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen bei der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung sowie bei der Lösung kritischer Managementaufgaben durch interimistische Besetzungen. Wir zeichnen uns durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Managern aus und legen hohen Wert auf Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams in München suchen wir einen Finance & Administration Manager (m/w/d).

Aufgaben

1. Verantwortung für Projektcontrolling und korrekte Abrechnung
2. Koordination der Buchhaltung mit dem Steuerberater – Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlläufe
3. Kontrolle, Bearbeitung und Verfolgung offener Posten sowie Mahnwesen
4. Aufbau und Durchführung des Monats- und Jahresreportings sowie des Vertriebscontrollings
5. Verantwortung für das Zeiterfassungssystem und den Prozess (Urlaub, Krankheit, Nachbuchungen)
6. Unterstützung im HR und Recruiting (On- und Offboarding, Verträge, Personalentwicklung, Schulungen)
7. Verantwortung und Optimierung der CRM-Auswertungen
8. Strukturierung der administrativen Abläufe und Organisation
9. Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Steuerfachangestellte)
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Controlling und/oder Buchhaltung von Vorteil
• Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen oder Steuerkanzleien von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Excel, MS-Office und CRM-Systemen
• Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
• Begeisterungsfähigkeit und Tatendrang
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit Freude am Team

Benefits

• Offenes, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Freiheit
• Zielgerichtete Weiterbildung und Karriereplanung
• Angenehmes Betriebsklima, dynamisches Team und werteorientete Kultur
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Starke Marke mit hoher Reputation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Trainings- und Weiterbildungsangebote
• Weitere Benefits wie Firmenhandy zur Privatnutzung, Teamevents, moderne Infrastruktur
• Möglichkeit, mit KEYPLAYER zu einem gefragten Player in der Branche zu werden

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Wir garantieren höchste Empfehlungsqualität und -sicherheit bei der Besetzung von Schlüsselpositionen (interimistisch und permanent) sowie Ergebnissicherheit für unsere Kundenprojekte.