Facility Manager (m/w/d)

GefaÖ Gesellschaft für angewandte Ökologie und Umweltplanung; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektiven

Gleitzeitmodell

30 Urlaubstage

Moderne digitale Infrastruktur

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

Betriebliche Kantine

Team- und Firmenevents

Job summary

Fichtner sucht am Standort Stuttgart eine/n erfahrene/n Facility Manager/in. Sie arbeiten im technischen und kaufmännischen FM, koordinieren Wartungen, Umbauten, Ausschreibungen und Verträge und unterstützen Umzüge sowie Niederlassungen.

Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im FM-Bereich und mehrjährige FM-Erfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden das Profil in einem teamorientierten Umfeld ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik/Industrial Engineering oder vergleichbar.
• Mehrjährige FM-Erfahrung, idealerweise mit technischer und kaufmännischer Funktion.
• Technisches Verständnis für Betrieb, Wartung, Reparatur sowie Abnahmen.
• Kaufmännisches Verständnis, Umgang mit Angeboten, Beauftragungen, Verträgen und Betriebskostenabrechnungen.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; pragmatische Umsetzung.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.

Responsibilities

• Umsetzung der Betreiberpflichten für ein großes Bürogebäude am Standort Stuttgart.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Umbauten.
• Bewertung technischer Anlagen.
• Überwachung und Optimierung des Energiemanagements.
• Technische Abnahmen von Leistungen & Mängelmanagement.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Vertrags- und Betriebskostenkenntnisse

FM-Erfahrung

Education

Ausbildung/Studium im FM, Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik/Industrial Engineering

Job description

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow

Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur.

Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.

In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden.

Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Technisches Facility Management

• Umsetzung der Betreiberpflichten für ein großes Bürogebäude am Standort Stuttgart (Sicherstellung der Funktion der Versorgungseinrichtungen sowie relevanter technischer und organisatorischer Betriebsanforderungen)
• Koordination von Wartungen, Reparaturen und Umbauten (Leistungsabstimmung, Termin-/Ergebnisnachverfolgung)
• Bewertung technischer Anlagen
• Überwachung und Optimierung des Energiemanagements
• Technische Abnahmen von Leistungen & Mängelmanagement

Kaufmännisches Facility Management

• Beschaffungsprozess mit Vergabe-/Ausschreibungsbezug (Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten, Erstellung von Beauftragungen bis zur Genehmigungsreife)
• Verwaltung von Mietverträgen und FM-Dienstleistungsverträgen (Erstellung und Prüfung von gewerblichen Mietverträgen, Nutzungsvereinbarungen und Betriebskostenabrechnungen)

Infrastrukturelles Facility Management

• Flächenplanungen/-organisation als Grundlage für Umzüge und Erweiterungen
• Operative Unterstützung bei Umzugsplanungen und -logistik sowie Betreuung und Erweiterung von Niederlassungen und Projektbüros
• Steuerung von Dienstleistern sowie Sicherstellung der Zutritts- und Wegesicherheit
• Betreuung der Systeme für Ladeinfrastruktur

Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik/Industrial Engineering oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im FM – idealerweise in einer Rolle mit technischer und kaufmännischer Funktion
• Technisches Verständnis für Betrieb/ Wartung/ Reparatur sowie Erfahrung in der Durchführung/ Organisation technischer Abnahmen
• Kaufmännisches Verständnis, erfahrener Umgang mit Angeboten, Beauftragungen, Verträgen und Betriebskostenabrechnungen
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie pragmatische Umsetzungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau

Wir bieten

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.