Facility Manager (m/w/d)

Picnic Technologies; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Frühstück

Mittag- und Abendessen inklusive

Snacks und Obst

Firmenwagen (auch privat nutzbar)

30 Urlaubstage bei 40-Stunden-Woche

Moderne Standorte

Zusammenfassung

Picnic revolutioniert das Einkaufserlebnis und sucht einen Facility Manager (m/w/d) für die Region Hamburg. Du betreust ca.

10 Last Mile Hubs und ein Fulfillment Center, übernimmst taktische Verantwortung und begleitest die Infrastruktur strategisch für unsere Operations Leads. Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit, hast 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung, sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch, besitzt Führerschein

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–5 Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management.
• Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Management des regionalen Portfolios mit ca. 10 Last Mile Hubs und einem FC.
• Budgetsteuerung, Dienstleistungsmanagement und Vertragsverhandlungen.
• Durchführung von Gebäudeprüfungen, Sicherheitsstandards und Wartungszyklen.
• Eigenständige Leitung von Infrastrukturprojekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Ausbildung

Bachelor- oder Master-Abschluss im Facility Management oder Vergleichbares

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer abwechslungsreichen Herausforderung im Facility Management, bei der du nicht nur Symptome bekämpfst, sondern echte strukturelle Lösungen schaffst?

Als Facility Manager (m/w/d) bei Picnic in der Region Hamburg übernimmst du die taktische Verantwortung deines gesamten regionalen Portfolios und bist die strategische Infrastrukturbegleitung für unsere Operations Leads. Du betreust ca. 10 Last Mile Hubs (Verteilzentren) und ein Fulfillment Center (FC). Statt nur ein defektes Tor zu reparieren, analysierst du, warum es immer wieder kaputtgeht, und findest eine nachhaltige Lösung. Du managst das regionale Facility Management Budget, steuerst Dienstleistende, planst langfristige Wartungen und leitest eigenständig Infrastrukturprojekte. Mit dem Auto bist du regelmäßig in deiner Region unterwegs, um sicherzustellen, dass operativ alles wie geschmiert läuft.

Das erwartet dich

Ownership: Du managst selbstständig die technische und operative Einsatzbereitschaft deines Portfolios (~10 Hubs, 1 FC).

Wartungsmanagement: Du verantwortest alle gesetzlich vorgeschriebenen Gebäudeprüfungen und Sicherheitsstandards. Du schreibst Verträge aus, verhandelst sie und schaffst Frameworks, die das gesamte FM Team nutzen kann.

Dienstleistungsmanagement: Du steuerst regionale Dienstleistende (z. B. Reinigung, Entsorgung), setzt SLAs sowie Gewährleistungsansprüche konsequent durch und bist die Eskalationsstufe bei kritischen Engpässen.

Prozessoptimierung: Du analysierst wöchentlich Tickettrends, Kosten und Reaktionszeiten, um wiederkehrende Schwachstellen zu eliminieren, Energiekosten zu senken und Wartungszyklen zu optimieren.

Projektmanagement: Du leitest eigenständig Standardinfrastrukturprojekte (z. B. technische Launchvorbereitungen, Austausch von Großgeräten). Dafür erstellst du solide Business Cases und ROI-Analysen für deine Teamleads.

Das bringst du mit

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management.

Fließende Deutsch-, sehr gute Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B.

Tiefes technisches Verständnis für komplexe Gebäudeinfrastruktur (z. B. industrielle Kältetechnik, Brandschutzsysteme) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Logistiksystemen.

Du denkst analytisch, kommerziell und datengetrieben. Du besitzt ein echtes Act-like-an-Owner-Mindset und kannst eine Vielzahl paralleler Anfragen ohne Tempoverlust managen. Du kommunizierst stark und durchsetzungsstark – auch bei harten Verhandlungen.

Darauf kannst du dich freuen

Starte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.

Verpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Standorten, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.

Unvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Ein moderner Workspace: Unsere Standorte sind auf Zusammenarbeit ausgelegt und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage(bei einer 40-Stunden-Woche).

Individuelle Mobilität: Du erhältst einen Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) und kostenlose Parkplätze an den Picnic Standorten stehen dir zur Verfügung.

Wohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp.

Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.

Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.

Absicherung für morgen: Wir unterstützen dich mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, damit du auch an später denkst.

Ein wenig über uns

Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen – und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor – natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen – alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen – und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?

Engagement für Chancengleichheit

Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet – das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.

Unsere Denkweise

Bei Picnic bauen wir alles von Grund auf neu, und das mit echtem Unternehmergeist. Wir tauchen ein ins Unbekannte, übernehmen die volle Verantwortung für jedes Resultat und gehen die Extrameile, um komplexe Herausforderungen zu meistern.

Wir verwandeln Erkenntnisse in Taten und arbeiten als Team daran, Dinge wirklich zu bewegen. Dabei sind wir schnell, ohne jemals Kompromisse bei der Qualität oder der langfristigen Wirkung einzugehen. Mit Mut und vollem Einsatz erschaffen wir das, was es so noch nie gegeben hat!