Facility Manager / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

DIS AG; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

DIS AG in Berlin sucht eine/n Facility Manager/in (m/w/d) für kaufmännisches Gebäudemanagement. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen; mobiles Arbeiten ist nach Absprache an bis zu einem Tag pro Woche möglich.

Zu den Aufgaben gehören Vertrags- und Nutzermanagement, Erstellung und Prüfung von Miet- und Nutzungsverträgen, Abrechnung der Nebenkosten, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Pflege von Daten und Prozessen im Gebäudemanagement.

Qualifications

• Vertrags- und Nutzer-/Gebäudemanagementkenntnisse
• Erfahrung in Abrechnung von Nebenkosten oder Betriebskosten
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Anliegen rund um Gebäude- und Raumnutzung

Responsibilities

• Verantwortung für Nutzer- und Vertragsmanagement sowie Bearbeitung von Anliegen rund um Gebäude- und Raumnutzung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen inklusive Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenregelungen
• Durchführung und Abstimmung der jährlichen Nebenkostenabrechnung inklusive Datenerhebung und Plausibilisierung
• Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und externen Dienstleistern sowie Unterstützung bei Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Pflege und Weiterentwicklung von Daten, Dokumentationen und Prozessen im Gebäudemanagement und DMS

Skills

Vertragsmanagement

Gebäudemanagement

Nebenkostenabrechnung

Projektkoordination

DMS

Tools

DMS

Job description

Sie verbinden kaufmännisches Verständnis mit technischem Interesse und behalten Verträge, Kosten, Gebäudenutzung und Instandhaltung gleichermaßen im Blick?

Für unseren Kunden aus einem institutionellen und sozialen Umfeld suchen wir einen Facility Manager / Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d) in Berlin.

Vorgesehen ist eine Vollzeittätigkeit; mobiles Arbeiten ist nach Absprache an bis zu einem Tag pro Woche möglich.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Verantwortung für Nutzer- und Vertragsmanagement sowie Bearbeitung von Anliegen rund um Gebäude- und Raumnutzung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen inklusive Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenregelungen
• Durchführung und Abstimmung der jährlichen Nebenkostenabrechnung inklusive Datenerhebung und Plausibilisierung
• Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen und externen Dienstleistern sowie Unterstützung bei Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten
• Pflege und Weiterentwicklung von Daten, Dokumentationen und Prozessen im Gebäudemanagement und DMS