Facility Manager:in (m/w/d)

Erzbischöfl. Ordinariat Zentrale Verwaltung; Berlin; On-site; EUR 48,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung 5,6%

30 Urlaubstage

Kirchliche Feiertage frei

Job summary

Erzbistum Berlin sucht Fachkräfte im Gebäudemanagement zur Verantwortung für Verträge, Gebäude- und Raumnutzung. Sie erstellen und prüfen Nutzungs- und Mietverträge, überwachen Fristen und Kostenregeln sowie die jährliche Nebenkostenabrechnung.

Sie unterstützen die Betreibersicherheit, planen Instandhaltung und koordinieren externe Dienstleister. Eine klare Kommunikation technischer Sachverhalte ist gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem der genannten Berufe.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen und Kostenverständnis sind von Vorteil.
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Responsibilities

• Verantwortlicher Ansprechpartner im Nutzer- und Vertragsmanagement rund um Verträge, Gebäude- und Raumnutzung.
• Nutzungs- und Mietverträge erstellen, prüfen und verwalten.
• Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenregelungen überwachen.
• Nebenkostenabrechnung inkl. Datenerhebung, Plausibilisierung und Abstimmung mit Nutzern und Vermietern verantworten.
• Betreibersicherheit sicherstellen, Instandhaltung planen, steuern und externe Dienstleister koordinieren.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässig

Technische Kommunikation

Kostenbewusstsein

Kundenorientierung

Education

Anlagenmechaniker SHK

Elektroniker - Energie- und Gebäudetechnik

Mechatroniker

Technischer Systemplaner

Immobilienkaufmann/-frau

GEFMA-Fachwirt

Job description

Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlicher Ansprechpartner im Rahmen des Nutzer- und Vertragsmanagement für alle Nutzeranliegen rund um Verträge, Gebäude- und Raumnutzung
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Nutzungs- und Mietverträge
• Sie überwachen Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Kostenregelungen
• Sie verantworten die jährliche Nebenkostenabrechnung inkl. Datenerhebung, Plausibilisierung und Abstimmung mit Nutzern und Vermietern
• Sie unterstützen die Betreibersicherheit gemäß gesetzlichen und normativen Vorgaben sicher, planen, steuern und überwachen die Instandhaltung, koordinieren externe Dienstleister und stellen die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten sicher
• Im Rahmen des Daten- und Systemmanagements unterstützen Sie eine vollständige, aktuelle und prüfsichere Datenbasis im DMS sicher und standardisieren Prozesse und Datenstrukturen im Gebäudemanagement

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Mechatroniker, Technischer Systemplaner, Immobilienkaufmann/-frau, Geprüfte:n Fachwirt:in Facility Management (GEFMA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise besitzen Sie eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Sie arbeiten strukturiert, sind teamfähig, zuverlässig und haben die Fähigkeit technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
• Sie sind serviceorientiert, durchsetzungsfähig und haben ein Grundverständnis für Kosten, Budgets und Verträge
• Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Vergütung: Entgeltgruppe 11 (4.269,64 € bis 6.326,77 € brutto/Vollzeit je nach Berufserfahrung sowie Sonderzahlungen) gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 2 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deutschlandticket Job und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen