Facility Manager (all genders)

Zalando SE; Großen-Linden; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm

Rabatte auf Mode/Beautyprodukte

Urlaubstage pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Relocation Package (nach Vereinbarung)

Gesundheit und Wohlbefinden

Job summary

Zalando sucht eine/n Facility Manager (stellv. Lead Gebäudetechnik) zur Verantwortung des standortsamen Gebäudebetriebs und zur Koordination externer Dienstleister.

Du bringst technisches Verständnis, CAFM-Kompetenz und Führungserfahrung mit, arbeitest eng mit relevanten Abteilungen zusammen und trägst zur reibungslosen Logistik bei. Die Stelle umfasst die Implementierung neuer Anlagen, die Dokumentation im CAFM-System sowie die Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und sicherheitsrelevanter

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. Elektro-Meister*in, im Facility-/Instandhaltungsmanagement geschult.
• CAFM-Systeme sicher anwenden und dokumentieren.
• Fortgeschrittene technische Fähigkeiten im Facility Management, inkl. Planung, Beauftragung, Statusüberwachung und Dokumentation.
• Führung von Mitarbeitenden sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Stakeholdern.

Responsibilities

• Verantwortung für den rechtssicheren Betrieb des Standorts hinsichtlich der Gebäudeausstattung.
• Implementierung neuer Anlagen/Umbaumaßnahmen in das CAFM-System und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Überwachung der vertraglichen Leistungen externer Dienstleister sowie Koordination des Arbeitsvorbereitungen für das Team.
• Enge Zusammenarbeit mit Security, Einkauf, Finance, IT und Materialfluss zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Führung des Teams, Erstellung von Arbeitsanweisungen, Terminplanung, Dokumentation und CAFM-Management.

Skills

Teamführung

Stakeholdermanagement

Technisches Verständnis

Englisch Grundkenntnisse (B1)

Education

Technische Ausbildung (Elektro-Meister/in)

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Facility Manager (stellv. Lead Gebäudetechnik) (all genders)

Als Facility Manager (stellv. Lead) verantwortest du den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und koordinierst externe Dienstleister. Du verfügst über ein ausgezeichnetes technisches Verständnis und sorgst durch enge Zusammenarbeit mit allen operativ relevanten Abteilungen für reibungslose Prozesse in der Logistik sowie eine funktionierende Gebäudetechnik im Allgemeinen.

Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der technischen Anlagen. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

UNSER LEITBILD

Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen da zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/dobetter-unsere-strategie-fuer-diversitaet-und-inklusion

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/unser-impact/unsere-employee-resource-groups

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST

Verantworte den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.

Implementiere neue Anlagen, Geräte und Umbauten in das CAFM System und erstelle Entscheidungsgrundlagen für Instandsetzungs- und Retrofitmaßnahmen.

Stelle sicher, dass externe Dienstleister ihre vertraglichen Leistungen erfüllen und alle Arbeitsvorbereitungen für dein Team fristgerecht erfolgen. Durch dein ausgeprägtes Stakeholdermanagement gewinnst du Partner*innen für dich und arbeitest erfolgreich mit externen Dienstleistern und Lieferanten zusammen.

Arbeite eng mit anderen Abteilungen wie Security, Einkauf, Finance, IT oder der Materialflusstechnik zusammen, um reibungslose Abläufe aller Bereiche bestmöglich zu gewährleisten.

WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WENN

Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise als Elektro-Meister*in. Im Bereich des Facility- und Instandhaltungsmanagements sowie den spezifischen Vorschriften in Bezug auf den technischen Betrieb und den Arbeitsschutz bist du geschult und zertifiziert.

CAFM-Systemen wendest du zudem sicher an.

Du verfügst über fortgeschrittene technische Fähigkeiten sowie umfangreiche Erfahrung im Bereich Facility Management (z. B. Planung, Beauftragung, Statusüberwachung von allen laufenden Systemen, Dokumentation, normative und gesetzliche Anforderungen, Leasingverträge einschließlich SLA-Monitoring).

Du hast bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen, in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Dokumentation und CAFM-Management und im Umgang mit externen Dienstleistern.

Du identifizierst und stimmst dich effektiv mit externen Stakeholdern ab, baust Geschäftsbeziehungen auf, argumentierst aus der Sichtweise der Stakeholder und löst erfolgreich Probleme mit ihnen.

Du gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und bist wichtiger Ansprechpartnerin. Mit deiner Kommunikationsstärke gibst du dein Fachwissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.

Deine guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine mündlichen Englischkenntnisse auf B1-Niveau vereinfachen die Kommunikation im Team.

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

• Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
• 40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Falls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package (nach vorheriger Vereinbarung)
• Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung
• Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)
• Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar
• Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
• Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot
• Kostenlose Parkplätze

Erfahre hier alles über Zalando und unsere Werte: https://jobs.zalando.com/de/?gh_src=22377bdd1us

LOCATION

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiterinnen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kundinnen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.

Unsere Mitarbeiterinnen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kundinnen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an vier Zalando Logistikstandorten.