Facility Manager (all genders)

Zalando GmbH; Gießen; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm

40% Rabatt auf Mode/Beauty

Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mindestens 27 Urlaubstage

Job summary

Zalando GmbH sucht eine/n Facility Manager (stellv. Lead Gebäudetechnik) zur Sicherstellung des rechtskonformen Betriebs am Standort. Sie koordinieren externe Dienstleister, verantworten die Gebäudetechnik und optimieren die technischen Anlagen im CAFM-System.

Die Rolle erfordert Führungs- und Kooperationsstärke, technisches Fachwissen im Facility Management sowie Erfahrung in Planung, Dokumentation und SLA-Montoring. Rekrutierung, Relocation und Benefits werden je nach Fall angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. Elektro-Meister*in.
• Fortgeschrittene technische Fähigkeiten im Facility Management.
• Erfahrung in Führung von Mitarbeiter*innen, Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Dokumentation und CAFM-Management.
• Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.

Responsibilities

• Verantworte den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und stelle eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Implementiere neue Anlagen, Geräte und Umbauten in das CAFM-System und erstelle Entscheidungsgrundlagen für Instandsetzungs- und Retrofitmaßnahmen.
• Stelle sicher, dass externe Dienstleister ihre vertraglichen Leistungen erfüllen und alle Arbeitsvorbereitungen fristgerecht erfolgen.
• Arbeite eng mit Security, Einkauf, Finance, IT und Materialflusstechnik zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Führe dein Team durch Kommunikation, Wissensvermittlung und Stakeholder-Management.

Skills

Leadership

Stakeholdermanagement

CAFM-Systeme

Technisches_Verständnis

Teamarbeit

Englisch_B1

Education

Technische Ausbildung (z.B. Elektro-Meister*in)

Tools

CAFM-Systeme

Job description

Facility Manager (stellv. Lead Gebäudetechnik) (all genders)

Als Facility Manager (stellv. Lead) verantwortest du den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und koordinierst externe Dienstleister. Du verfügst über ein ausgezeichnetes technisches Verständnis und sorgst durch enge Zusammenarbeit mit allen operativ relevanten Abteilungen für reibungslose Prozesse in der Logistik sowie eine funktionierende Gebäudetechnik im Allgemeinen.

Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der technischen Anlagen. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

UNSER LEITBILD
Unsere Vision bei Zalando ist es, für alle Menschen da zu sein. Und diese Vision beginnt schon bei der Einstellung - wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlicher Ausdrucksformen, ethnischer Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

Verantworte den rechtssicheren Betrieb des Standortes hinsichtlich der Gebäudeausstattung und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher.

Implementiere neue Anlagen, Geräte und Umbauten in das CAFM System und erstelle Entscheidungsgrundlagen für Instandsetzungs- und Retrofitmaßnahmen.

Stelle sicher, dass externe Dienstleister ihre vertraglichen Leistungen erfüllen und alle Arbeitsvorbereitungen für dein Team fristgerecht erfolgen. Durch dein ausgeprägtes Stakeholdermanagement gewinnst du Partner*innen für dich und arbeitest erfolgreich mit externen Dienstleistern und Lieferanten zusammen.

Arbeite eng mit anderen Abteilungen wie Security, Einkauf, Finance, IT oder der Materialflusstechnik zusammen, um reibungslose Abläufe aller Bereiche bestmöglich zu gewährleisten.

WIR MÖCHTEN DICH KENNENLERNEN, WENN

Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise als Elektro-Meister*in. Im Bereich des Facility- und Instandhaltungsmanagements sowie den spezifischen Vorschriften in Bezug auf den technischen Betrieb und den Arbeitsschutz bist du geschult und zertifiziert.
CAFM-Systemen wendest du zudem sicher an.

Du verfügst über fortgeschrittene technische Fähigkeiten sowie umfangreiche Erfahrung im Bereich Facility Management (z. B. Planung, Beauftragung, Statusüberwachung von allen laufenden Systemen, Dokumentation, normative und gesetzliche Anforderungen, Leasingverträge einschließlich SLA-Monitoring).

Du hast bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen, in der Erstellung von Arbeitsanweisungen, Arbeitsvorbereitung, Terminplanung, Dokumentation und CAFM-Management und im Umgang mit externen Dienstleistern.

Du identifizierst und stimmst dich effektiv mit externen Stakeholdern ab, baust Geschäftsbeziehungen auf, argumentierst aus der Sichtweise der Stakeholder und löst erfolgreich Probleme mit ihnen.

Du gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und bist wichtige*r Ansprechpartner*in. Mit deiner Kommunikationsstärke gibst du dein Fachwissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.

Deine guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine mündlichen Englischkenntnisse auf B1-Niveau vereinfachen die Kommunikation im Team.

Wir ermutigen dich zu einer Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst. Vielleicht bist du die richtige Person für diese oder auch eine andere Position.

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst.

Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm

40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern

Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Falls du für deine neue Rolle umziehst: Relocation Package (nach vorheriger Vereinbarung)

Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung

Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Gympass)

Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar

Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung

Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Wir befinden uns derzeit in der Vorbereitungsphase für die Eröffnung unseres neuen Standorts in Gießen (Hessen), der nur eine Stunde von Frankfurt am Main entfernt liegt. Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten.

Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an vier Zalando Logistikstandorten.

Über Zalando

Zalando wurde 2008 in Berlin gegründet und ist die führende europäische Technologieplattform für Mode und Lifestyle. Wir verbinden 62 Millionen aktive Kund*innen mit mehr als 7.000 Marken in 29 Märkten. Unser Geschäft basiert auf einer einzigartigen, KI-gestützten Daten- und Infrastrukturplattform. Für unsere Kund*innen bietet unser Multi-App-Ansatz – bestehend aus Zalando, ABOUT YOU und Lounge by Zalando – ein inspirierendes, hochgradig personalisiertes Einkaufserlebnis. Für unsere Partner bauen wir das Betriebssystem für den E-Commerce. Über ZEOS, Tradebyte und SCAYLE öffnen wir unser Logistik-, Software- und Servicekapazitäten für Marken und Einzelhändler*innen zur nahtlosen, grenzüberschreitenden Skalierung ihres Geschäfts.