Facility Management Specialist (m/w/d)

AKDB; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr

Corporate Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket

Berufsbegleitendes Studium

Zusammenfassung

Ein digitales Verwaltungsunternehmen sucht einen Facility Management Specialist (m/w/d) in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den normenkonformen Betrieb von Liegenschaften, das Prüfmanagement und die Steuerung von Dienstleistern. Sie bringen sowohl technische Kenntnisse als auch Erfahrung im Facility-Management mit und arbeiten eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und viel Raum für persönliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Ausgebildet als Meister (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) mit Erfahrung im Facility-Management.
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung und Prüfmanagement.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Standortbesuche in Bayern.

Aufgaben

• Betrieb der Liegenschaften gemäß Vorschriften und Prüfung aller notwendigen Sachverständigenprüfungen.
• Steuerung externer Facility-Partner technisch und kaufmännisch.
• Übernahme von Brandschutzverantwortung und Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

Technischer Gebäudebetrieb

Prüfmanagement

Risikoorientiertes Denken

Dienstleistersteuerung

Strukturierte Dokumentation

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung als Meister/Techniker im Facility-Management oder relevantes Studium

Jobbeschreibung

Facility Management Specialist (m/w/d)

• Bayreuth
• München
• Nürnberg

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.

Was erwartet Dich bei der AKDB?

Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility-Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.

Dein neuer Job als Facility Management Specialist (m/w/d)

• Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
• Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
• Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
• Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
• Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
• Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stelle die Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

Das bist Du

• Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb – ob als Meister (m/w/d) bzw. Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility-Management.
• Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn’s brennt.
• Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für Dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema.
• Du steuerst Dienstleister wie Projekte – klar, daten- und faktenbasiert mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
• Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert, damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.

Was bieten wir Dir?

Kultur und Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben

Sicherheit und Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen

Flexibilität und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr

Entwicklung und Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talent-Management zur persönlichen Förderung

Arbeitsumfeld und Infrastruktur

• Zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung

Zusatzleistungen und Goodies

• Corporate Benefits, z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents

Kontakt

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an das Recruiting-Team unter der Telefonnummer 089 5903-1780 wenden. Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung mit der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.