Facility Management im Neubauprojekt & Betriebskoordination (Hafencity Hamburg)

BGW Berufsgenossenschaft fuer Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; Hamburg; Vor Ort; EUR 53.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die BGW sucht eine Fachkraft im Gebäude- und Facility Management für das Präventionszentrum in Hamburg. In dieser Rolle unterstützen Sie die Objektverantwortung, koordinieren das Gebäudemanagement und tragen zur Sicherheit und Effizienz im Betrieb bei. Mit einem Fokus auf ein unterstützendes Team, Verantwortung und fachlicher Qualifikation, wird Ihnen ein Umfeld geboten, das Ihre Fähigkeiten fördert und vielseitige Aufgaben umfasst.

Leistungen

Vielfalt fördern

Bevorzugte Berücksichtigung von Menschen mit Schwerbehinderung

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht

Teilzeitgeeignet

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement.
• Kenntnisse in technischem und infrastrukturellem Gebäudemanagement.
• Fachkenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum.
• Koordination von Gefahren- und Notfallmanagement.
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach Inbetriebnahme.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Entscheidungsfindung

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Hochschulbildung in Wirtschaftswissenschaften oder Facility Management

Abgeschlossener Lehrgang zur/zum Fachberater/in für Hochwasser

Tools

MS Office

CAFM System

SAP DI/CO

SAP AA

SAP-Invoice-Management

Jobbeschreibung

Beschäftigungsort:Hamburg
Bewerbungsschluss:06.07.2025

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Das kannst du bei der BGW in einem spannenden Umfeld und als Teil eines vielfältigen Teams. Unser Erfolg? Wir wollen Sicherheit und Gesundheit in unseren Mitgliedsbetrieben entwickeln. Dafür bieten wir Seminare, Veranstaltungen und interaktive Mitmach-Ausstellungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements nach der Inbetriebnahme des Präventionszentrums sowie Erstellung von Anforderungsanalysen für Kern- und Servicebereiche, inklusive Initiierung entsprechender Maßnahmen im Facility Management
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Abstimmung der Haushalts- und Investitionsplanung
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum
• Unterstützung der Objektverantwortung für das Präventionszentrum der BGW und VBG Hamburg (Präventionszentrum)
• Begleitung der Bauphase in der Hafencity bis zur Eröffnung 2026 als starke Unterstützung auf Sachbearbeitungsebene
• Ansprechperson für Objektleitung, ZFM, externe Dienstleister sowie Betreiber der Verpflegung und Übernachtung
• Vertretung des Präventionszentrumin Gremien zu Gebäude- und Facility Management
• Personaleinsatzplanung für Hausmeister/innen und Gebäudetechniker/innen
• Fachliche Unterstützung im Gebäudemanagement und Bewertung der Arbeitsergebnisse
• Einarbeitung neue Mitarbeiter/innen ins Facility Management
• Durchführung und Abwicklung des Gebäudemanagements, Anforderungsanalysen und Maßnahmeninitiierung
• Koordination der Vergabe des Gebäudemanagements an FM-Dienstleister, Abstimmung (Jour Fixe) und Rechnungsprüfung sowie Freigabe
• Leistungsabnahme für Unterhaltungs- und Investitionsmaßnahmen
• Zentrale Schadens- und Mängelannahme und deren Beseitigung
• Raumplanung und Umzugsleitung im Präventionszentrum
• Analyse und Umsetzung von Anforderungen der Kern- und Servicebereiche
• Sicherstellung der Arbeitsschutzmaßnahmen im Zuständigkeitsbereich der Abteilungsleitung
• Abstimmung der Service-Level mit den Kernbereichen und Servicebereichen
• Haushaltsplanung bewerten und Abstimmungen durchführen
• Abweichungen bewerten sowie im Rahmen des Genehmigungsprozesses von BGW und VBG koordinieren und priorisieren
• Vertretung der Haushaltsansätze gegenüber der Leitung und den Gremien
• Haushaltsansätze mit den Kernbereichen von BGW und VBG sowie mit den Servicebereichen IT, VMAT sowie Übernachtung & Verpflegung unterjährig anpassen und abstimmen
• Koordination des Gefahren-, Notfall- und Störmanagements im Präventionszentrum
• Ermittlung und Überwachung der Gefahren- und Notfallmaßnahmen
• Sicherheitskoordination für das Präventionszentrum
• Bereitstellung von FM-Informationen für das Präventionszentrum

Dein Profil

• Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Fachrichtung Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation z.B. als Fachwirt/-in oder Techniker/-in im Bereich Gebäudemanagement und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gebäudemanagement
• Kenntnisse im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement, Gebäudetechnik, Qualitätsmanagement und Raumkonzepten der BGW, VBG sowie des Betreibers Übernachtung & Verpflegung im Präventionszentrum oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Fachkenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement
• Ausgebildete/r Brandschutzhelfer/in oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Abgeschlossener Lehrgang zur/zum Fachberater/in für Hochwasser oder Bereitschaft zur Qualifizierung
• Fachkenntnisse in Vertrags- und Vergaberecht sowie Betreiberverantwortung
• Anwendungskenntnisse in MS Office, CAFM System, SAP DI/CO, SAP AA, SAP-Invoice-Management
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Fachkraft Gebäude- und Facility Management Präventionszentrum erfolgreich auszuführen.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Bewerbungen von internen Beschäftigten werden bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Frauen sind von besonderem Interesse. Bei gleicher Qualifizierung werden Frauen besonders berücksichtigt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 11 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 53.300 € (Stufe 1) und 83.200 € (Stufe 7) p.a.

Abteilung Personal, Bereich Personalservice