Fachreferent/-in (m/w/d) Objektmanagement

Kassenärztliche Bundesvereinigung; Berlin; Vor Ort; EUR 44.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Sportangebote

Kindertagesstätte im Haus

Zuschuss zum Firmenticket

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sucht in Berlin eine/n Fachreferent/-in (m/w/d) Objektmanagement im Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson rund um den Gebäudebetrieb und koordinieren Schnittstellen zwischen Eigentümer, Nutzern und Dienstleistern.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von Anfragen, Organisation von Wartungen, Steuerung externer Dienstleister sowie Mitarbeit bei Haushaltsplanung und Leistungserklärungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Objekt- und Nutzermanagement oder vergleichbaren Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie kaufmännisches Grundwissen.
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Nutzerorientierung.
• Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson rund um den laufenden Gebäudebetrieb.
• Schnittstellenfunktion zw. Eigentümer, Nutzern und Dienstleistern.
• Vollumfängliche Bearbeitung von Anfragen rund um die Nutzung der Gebäude, Serviceanforderungen und Störungsmeldungen.
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Gebäudemanagement, Empfang, Sicherheitsdienst).
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und betrieblichen Abläufen.
• Administrative Tätigkeiten sowie Pflege der objektrelevanten Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Bereichs und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen.
• Schlüssel- und Schließmittelverwaltung.
• Mitwirkung bei Raumplanungs- und Umzugsmaßnahmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Dezernat Finanzen, Beschaffung und Objektmanagement, Abteilung Finanzen und Controlling im Zentrum Berlins eine/n

Fachreferent/-in (m/w/d) Objektmanagement

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.

• Zentrale Ansprechperson rund um den laufenden Gebäudebetrieb
• Schnittstellenfunktion zw. Eigentümer, Nutzern und Dienstleistern
• Vollumfängliche Bearbeitung von Anfragen rund um die Nutzung der Gebäude, Serviceanforderungen und Störungsmeldungen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Gebäudemanagement, Empfang, Sicherheitsdienst)
• Unterstützung bei der Organisation von Wartungen, Prüfungen und betrieblichen Abläufen
• Administrative Tätigkeiten sowie Pflege der objektrelevanten Dokumentation
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Bereichs und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Schlüssel- und Schließmittelverwaltung
• Mitwirkung bei Raumplanungs- und Umzugsmaßnahmen
• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Objekt- und Nutzermanagement oder vergleichbaren Umfeld
• Technisches Verständnis sowie kaufmännisches Grundwissen
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Nutzerorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

• Abwechslung: Sie genießen die Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers und agieren zugleich in einem innovativen Umfeld.
• Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
• Vergütung: Die Stelle ist gem. der hauseigenen Entgeltsystematik der Laufbahnstufe Fachreferent/-in (m/w/d) mit der Entgeltgruppe IV zugeordnet. Die monatliche Bruttovergütung beträgt bei Vollzeit (40 Wochenstunden) 3.919,00 Euro (Stufe 1) bis zu 6.596,00 Euro (Stufe 10). Die Zuordnung zu einer Entgeltstufe erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Bei Teilzeit reduziert sich die Vergütung entsprechend dem Beschäftigungsumfang.
• Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.

Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Mehr Infos finden Sie unter KBV-Jobs und Karriere.