Fachliche Assistent : in Objektbuchhaltung

Vonovia; Essen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Essen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Leitung Operations im Bereich Objektbuchhaltung. Sie sind verantwortlich für reibungslose Abläufe und die Analyse von Projektzielen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sowie Excel- und Präsentationsfähigkeiten. Flexible Arbeitsmodelle und zusätzliche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice Möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil.
• Sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordinierung der Abläufe im Bereich Objektbuchhaltung.
• Erstellung von kundenspezifischen Reportings und Präsentationen.
• Interaktion mit internen sowie konzernweiten Stakeholdern.

Kenntnisse

Fachliche Kompetenz in der Analyse und Bewertung von Projektzielen

Komplexe Sachverhalte schnell erfassen

Sicherer Umgang mit Excel

Ansprechende Präsentationen in PowerPoint erstellen

Erfahrungen mit SAP, JIRA, Confluence

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Excel

PowerPoint

SAP

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia rund 548.000 Wohnungen in attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen etwa 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei circa 90 Mrd. €. Vonovia stellt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenzufriedenheit in den Mittelpunkt.

Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Mieterinnen und Mieter. Dabei profitieren Sie von einem starken Team und einem Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen möchte. In unseren Service Centern in Berlin, Dresden und Essen kümmern sich circa 1.200 Mitarbeitende um Anfragen unserer Mieterinnen und Mieter sowie Interessentinnen und Interessenten. Kundenzufriedenheit ist ein zentraler Bestandteil der Konzernstrategie, weshalb wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und optimale Arbeitsbedingungen legen.

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Arbeiten aus dem Homeoffice: Sie haben die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung kontinuierlich zu fördern.
• Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns auf Erfolgskurs.
• Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement, z.B. durch Fitnessangebote wie Wellhub und unsere Vonovia PlusCard als Ergänzung zur Krankenversicherung.
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiteraktienprogramm, Erfolgsbeteiligung, Vonovia-Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen, Sonderzahlungen bei privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Partnern.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands, um einen schnellen und unkomplizierten Einstieg zu ermöglichen.

Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Verstärkung für die Leitung Operations im Bereich Objektbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:

• Ihre Expertise ist gefragt: Sie bringen fachliche Kompetenz in der Analyse und Bewertung von Projektzielen, Erfolgskennzahlen und Projektrisiken mit. Sie erstellen Auswertungen und unterstützen bei Controlling-Themen.
• Vielseitig und herausfordernd: Sie bereiten kundenspezifische Reportings auf und erstellen Präsentationen für die Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei berichten Sie direkt an die Leitung Operations und unterstützen bei Entscheidungsprozessen.
• Sie wirken bei Projekten sowie bei Prozess- und Qualitätsthemen im Bereich Nebenkosten- und Kreditorenmanagement mit.
• Im Rahmen Ihrer Projekte koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Fachbereichen, insbesondere mit der Abteilung Geschäftsprozessmanagement.
• Gemeinsam zum Ziel: Als Sparringspartner interagieren Sie mit internen sowie konzernweiten Stakeholdern und bauen kooperative Beziehungen auf.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann oder Büromanagement) oder ein Studium.
• Sie haben bereits umfassende Kenntnisse in Projektsteuerung und -umsetzung und idealerweise Erfahrung in der Wohnungswirtschaft.
• Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zielgruppengerecht aufzubereiten. Bei unbekannten Themen stellen Sie die richtigen Fragen.
• In Excel sind Sie sicher, z.B. bei S-Verweisen, Pivot-Tabellen oder Summenprodukten.
• Sie können ansprechende und adressatengerechte Präsentationen in PowerPoint erstellen.
• Sie bringen erste Erfahrungen mit Systemen wie SAP, JIRA, Confluence mit oder sind bereit, sich diese anzueignen. Wir unterstützen Sie dabei gern.