Fachkräfte Auftragmanagement m/w/d

iConSa GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Ingenieurdienstleister sucht Fachkräfte im Auftragsmanagement für einen spannenden Einsatz in der Landesbehörde IT Baden-Württemberg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Auftragsbestätigungen, regelmäßige Reportings und die Überwachung der Auftragsumsetzung. Sie bringen Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Verantwortungsbewusstsein ein, um sicherzustellen, dass alle Aufträge erfolgreich abgeschlossen werden. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenbetreuung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Auftragsmanagement oder ähnlichem.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Reporting.

Aufgaben

• Erstellung von Bestätigungen und regelmäßigen Reportings für Kunden.
• Überwachung der Auftragsumsetzung und Eskalationen bei Problemen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

IT-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen. Wir stehen für Fairness, Verlässlichkeit und gute Konditionen auch bei Arbeitnehmerüberlassung.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei der Landesbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW), Standort Stuttgart, Baden-Württemberg, suchen wir mehrere

Fachkräfte Auftragsmanagement m/w/d

Referenznummer: 3477

Aufgaben:

• Erstellung von Bestätigungen an den Kunden, dass ein Vertrag zustande gekommen ist nach Annahme der Kostenübernahmeerklärung
• Regelmäßige Reportings über den aktuellen Auftragsstatus an den Kunden
• Erstellung von Beschaffungsanträgen für externe Dienstleistungen / Lieferanten für Kundenaufträge, die bei der BITBW beauftragt werden
• Aufteilung des Gesamtauftrag in Einzelaufträge und Einsteuerung in die Fachbereiche
• Überwachung der Auftragsumsetzung bis hin zur Fertigstellung (Qualität und Termin)
• Veranlassung von Eskalationen, wenn Qualität und Termin nicht eingehalten werden
• Information der Accountmanagerin / den Accountmanager über den Auftragsstatus (Planungsabweichungen, rechnungsrelevante Fertigstellungen, Eskalationen) und Veranlassung / ggf. Koordination entsprechender Gegenmaßnahmen
• Einholung von Bestätigungen des Kunden nach Fertigstellung eines Auftrages
• Erstellung von Fertigstellungsmeldungen an ACM, Debitorenbuchhaltung und Kunden

Qualifikationen:

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische / technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im genannten Umfeld
• Nachweislich zwei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Reporting und Dokumentation innerhalb der letzten zehn Jahre
• Erste Erfahrungen in der Erstellung von Protokollen und Sachstandberichten sowie mit allgemeinen Bürotätigkeiten und der Terminüberwachung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung werden vorausgesetzt
• Nachweisbare Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit mit CRM-Systemen
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) möglichst mit Nachweisen
• Affinität zu IT-Themen und IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine systematische und flexible Denkweise und eine selbständige strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,00 Stunden pro Woche

Gehalt: ca. 60-62 T€ Jährlich

Gehaltsperspektive: Je nach Erfahrung ist auch ein höheres Gehalt möglich

Arbeitsort: Krailenshaldenstraße 44, Ref: 3477, Ort: Stuttgart, Baden-Württemberg, 70469, Deutschland

Bewerbung / Ansprechpartner: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bei der Bewerbung die Referenznummer vermerken.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per Email an [e-mail].

Gerne können Sie auch anrufen, Herr Salmen gibt Ihnen Informationen zu der Aufgabe.