Fachkraft Verwaltung (m/w/d) am Bildungszentrum Frankfurt/Wiesbaden (19,25 Wochenstunden)

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.; Wiesbaden, Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation sucht eine engagierte Fachkraft für die Verwaltung am Bildungszentrum in Wiesbaden. In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für Schüler und externe Dienstleister, während Du administrative Aufgaben übernimmst und den reibungslosen Ablauf von Kursen sicherstellst. Du wirst Teil eines empathischen und kooperativen Teams, das Wert auf Selbstständigkeit und Weiterbildung legt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer nachhaltigen Branche zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung zukünftiger Notfall- und Rettungsanitäter beizutragen. Wenn Du eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Diverse Zusatzleistungen

Individuelle Weiterbildungsangebote

Unbefristeter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeiten von Anfragen und Erstellung von Angeboten.
• Verwaltung von Kursen und Unterstützung bei Prüfungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Erfahrung im Sekretariat

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Fachkraft Verwaltung (m/w/d) am Bildungszentrum Frankfurt/Wiesbaden (TZ)

An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungsanitäter (m/w/d) aus.

Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.

• Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
• Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
• Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
• Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
• Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit

Was wir Dir bieten:

• Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
• Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.