Fachkraft Personalverwaltung (w/m/d)

INTEGRAL GmbH; Cölbe; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Deutschlandticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Einarbeitung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Job summary

INTEGRAL GmbH sucht eine Fachkraft Personalverwaltung (w/m/d) zur Durchführung der Personalverwaltung und perspektivisch ganzer Personalmanagementaufgaben. Aufgaben umfassen Aktenführung, Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und relevanten Schriftverkehr.

Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, Flexibilität, Teamorientierung und gute IT-Kenntnisse (Sage HR, MS Office). Familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Verwaltung.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Selbstorganisation.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung der Personalverwaltung (Aktenführung, Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Statistiken).
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vor- und Nacharbeiten.
• Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben und Fragestellungen.

Skills

Personalverwaltung

Gehaltsabrechnung

IT-Kenntnisse

Teamorientierung

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage HR

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fachkraft Personalverwaltung (w/m/d)

Wir sind:

INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe.

Wir suchen:

• eine motivierte, freundliche und engagierte Personalfachkraft für die Durchführung von Personalverwaltungs- und perspektivisch auch von Personalmanagementaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
• Organisation und Durchführung der Personalverwaltung (Aktenführung, Arbeitsverträge Zeiterfassung, Statistiken etc.)
• Durchführung der betrieblichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten
• Bearbeitung sozialversicherungsrechtlicher Aufgaben und Fragestellungen
• Schriftverkehr mit Krankenkassen und Finanzamt, Ausfüllen von Formularen und Anträgen für Krankenkassen und Rentenversicherung
• Softwarebasierte(r) Aufbau und Pflege von Personalmanagementdaten und Auswertungen
• Mitwirkung bei Aufbau und Steuerung elektronischer Zeiterfassung
• Durchführung von Stellenausschreibungen und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren und Stellenbesetzungen
• Mitwirkung bei Schulungsplanung und Umsetzung

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Personalwesen und/oder einschlägige Berufserfahrung, insbesondere:
• zielorientierte, sehr gut strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation
• Dynamik und Flexibilität
• hohe Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeitenTeamorientierung und eigenverantwortliches Handeln
• Kommunikationsstärke
• sehr gute IT-Kenntnisse, bevorzugt Sage HR und MS Office
• Verschwiegenheit, Selbstmotivation, Präzision im Detail sowie Termintreue kennzeichnen Ihren Arbeitsstil

Wir bieten:

• eine Teil- oder Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive sowie eine der attraktiven Tätigkeit entsprechende Bezahlung
• die Möglichkeit, sich mit allen Kompetenzen in den Unternehmensbereichs einzubringen
• Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen sind gefragt,
• Ihre persönlichen Voraussetzungen finden Berücksichtigung
• eine wertschätzende Grundhaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• ein unterstütztes Jobticket (Deutschlandticket)