Fachkraft für unsere Rezeption (m/w/d)

Institut der Schönst. Marien- schwestern für Mädchen- und Erwachsenenbildung e. V.; Vallendar; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Institut der Schönst. Marien- schwestern für Mädchen- und Erwachsenenbildung e. V.

in Vallendar sucht eine Fachkraft an der Rezeption (m/w/d) für den Empfang von Gästen, Gruppen und Veranstaltern. Teilzeit ab 20 Std./Woche oder Vollzeit, mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 20:00 Uhr. Zu den Aufgaben gehören Buchungsanfragen, Koordination von Belegungen, Erstellung von Rechnungen sowie administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Hintergrund.
• Gute Deutschkenntnisse, ideal auch Fremdsprachen.
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Freundliches Auftreten und Kontaktfreude.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Gästen, Gruppen und Veranstaltern.
• Bearbeitung von Buchungsanfragen.
• Koordination und Organisation von Belegungen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Buchhalterische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Deutschsprachig

Fremdsprachenkenntnisse

Empfangs-/Veranstaltungsbereich-Erf.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Fachkraft für unsere Rezeption (m/w/d) im Tagungszentrum Marienland in Teilzeit (ab 20Std./ Woche) oder Vollzeit

Aufgaben

• Empfang und Ansprechperson für Gäste, Gruppen und Veranstalter
• Bearbeitung von Buchungsanfragen
• Koordination und Organisation von Belegungen, Tagungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Buchhalterische und administrative Aufgaben

Profil

• kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliches
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, zugewandtes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch-, evtl. Fremdsprachenkenntnisse
• Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Veranstaltungsbereich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gästekontakt und vielfältige organisatorische Aufgaben
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld

Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich flexibel und können individuell vereinbart werden. der generelle Arbeitszeitrahmen ist zwischen 7:30Uhr und 20Uhr. Zum Beispiel für Teilzeitkräfte ist auch eine Arbeitszeit nur am Vormittag nach Absprache möglich.

Im 2-wöchigen Rhythmus fallen auch am Wochenende Arbeitsstunden an.