Empfangsmitarbeiter*in m/w/d

Kardinal Schulte Haus Tagungszentr.d.Erzbist Köln; Moitzfeld; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsprogramme

Familienrabatte

Sonn-Feiertagszuschläge

Zusammenfassung

Das Kardinal Schulte Haus sucht eine/n Mitarbeiter/in Rezeption in Teilzeit (50 % / 19,5 Std. pro Woche) zum 01.12.2026 oder nach Vereinbarung. Sie empfangen Gäste, führen Check-in/Check-out durch und bedienen die Empfangskasse sowie die Telefonanlage.

Zu den Aufgaben gehören Reservierungen mit Sihot Flex, abteilungsübergreifende Kommunikation und das Verbuchen von Seminar- und Hotelleistungen. Erwartet werden eine Hotelausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie serviceorientiertes

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung an der Rezeption.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste.
• Check-in/Check-out und Führung der Empfangskasse; Telefonanlage bedienen.
• Reservierungsannahme und -bearbeitung von Zimmerreservierungen.
• Arbeiten mit dem PMS Sihot Flex; Word und Excel nutzen.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation; Seminare und Hotelleistungen verbuchen.
• Information und Auskünfte an Gäste sowie Passanten geben; Qualitätsstandards umsetzen.

Kenntnisse

Word/Excel Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Hotelfachausbildung oder Hotelkaufmann/-frau oder Berufserfahrung an der Rezeption

Tools

Sihot Flex

Jobbeschreibung

Wir suchen für das Kardinal Schulte Haus zum 01.12.2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter*in Rezeption (m/w/d) in Teilzeit (50 % / 19,5 Std. pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Herzlicher und natürlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste
• Professioneller Check-in und Check-out und Führen der Empfangskasse, sowie Bedienung der Telefonanlage
• Reservierungsannahme und Reservierungsbearbeitung von Zimmerreservierungen
• Arbeiten mit dem PMS "Sihot Flex" sowie Word und Excel
• Abteilungsübergreifende Kommunikation
• Verbuchen aller Seminar- und Hotelleistungen
• Information und Auskünfte an unsere Seminar- und Hotelgäste sowie Passanten
• Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards
• Sie werden sowohl im Frühdienst als auch im Spätdienst eingesetzt / mind. 4 Stunden pro Arbeitstag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder Berufserfahrung an der Hotelrezeption
• Word und Excel KenntnisseErfahrung mit dem Hotelprogramm Sihot Flex wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, serviceorientiertes Denken und Flexibilität

Wir bieten

Das Gehalt für diese Stelle (Teilzeitbeschäftigung; 19,5 Std. pro Woche) liegt je nach Berufserfahrung bei mindestens brutto € 1659,02 pro Monat (Tarif EG5 Stufe 2 KAVO)

Im Rahmen eines Teilzeit Arbeitsverhältnisses benötigen wir vorwiegend Personal zu den Check Out und Check In Zeiten sowohl unter der Woche als auch am Wochenende.

Weiterhin bieten wir jedem unserer Mitarbeiter/innen:

• Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen
• günstige Mitarbeiter- und Family & Friends Raten im F&B und Logis Bereich unseres Hauses
• günstige Mitarbeiter Raten in ca. 800 angeschlossenen Hotels in Deutschland
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Tagungshotels des Erzbistum Köln
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem Essen in Buffetform
• Trainings- und Weiterbildungsprogramme
• Wir arbeiten mit einem Zeiterfassungssystem, sodass im Falle von Mehrarbeit (äusserst selten) jede Minute zeitnah in Freizeit abgegolten wird
• Zahlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen (bei der Kirche nennt sich das "Dienst zu ungünstigen Zeiten")