Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

PersonaPlan; Singen (Hohentwiel); Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensberatung in Singen bietet eine spannende Position als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung an. In dieser Rolle sind Sie für die vollständige Durchführung der Lohnabrechnung sowie die Pflege von Personalstammdaten verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen umfassende Erfahrungen in HR-Prozessen mit, insbesondere in der Entgeltabrechnung. Wenn Sie genau und detailorientiert arbeiten und Erfahrung mit IT-Lösungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Sozialversicherungsrecht und/oder Personalwesen.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von administrativen HR-Prozessen.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs.
• Pflege von Stammdaten in SAP HR und Workday.
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.

Kenntnisse

Sozialversicherungsrecht

HR-Prozesse

IT und Digitalisierung

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Workday

Jobbeschreibung

Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d), Singen

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechpartner sind Sie für einen definierten Kreis von Mitarbeitern und Führungskräften in entgeltbezogenen Angelegenheiten zuständig.
• Die zeitgerechte Pflege von Stammdaten in SAP HR und teilweise in Workday zur Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
• Sie dokumentieren Informationen zu Altersteilzeit, Mutterschutz, Elternzeit und Krankheitsfällen ohne Lohnfortzahlung.
• Die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzverwaltungen obliegt Ihnen.
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für sämtliche Mitarbeiter und Betriebsrentner, einschließlich aller erforderlichen Vor- und Nacharbeiten.
• Sie erstellen Bescheinigungen.
• Die Berechnung und Überprüfung von Jahresleistungen, Urlaubsgeldern und anderen Vergütungen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Sie prüfen Anträge, einschließlich solcher für Langzeitkonten und Berufsunfähigkeitsversicherungen. Sie führen die Abrechnung von Entsendungen (In- und Expats) durch.
• Interne Überprüfungen, wie beispielsweise Audits, sind von Ihnen durchzuführen, um die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung sicherzustellen.
• Sie erstellen monatlich eine Differenzliste und dokumentieren Stichproben zur Überprüfung der Richtigkeit der Abrechnung.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Sozialversicherungsrecht und/oder Personalwesen.
• Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von administrativen HR-Prozessen und im Personalbereich mit, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse im Bereich betrieblicher Vereinbarungen, Tarifverträge, gesetzlicher Vorschriften und deren Anwendungen.
• Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Fachkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch akkurate und detailorientierte Herangehensweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie zeigen Interesse und Engagement im Bereich IT und Digitalisierungsthemen.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise auch über Erfahrung in SAP HR und Workday.
• In Deutsch und Englisch verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse.

PKW und Führerschein zur Erreichung des Arbeitsplatzes sind von Vorteil.