Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Leibniz Association; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

tariflich geregelter Urlaubsanspruch

Zusammenfassung

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) sucht am Standort Hamburg eine Fachkraft für Facility Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Gebäudebetrieb, Sicherheitsinspektionen und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen, um Bau- und Unterhaltsmaßnahmen zu planen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen mit, verfügen über Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz inkl. relevanter Normen
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz; Fachkraft für Arbeitssicherheit wünschenswert
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Klasse B

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Koordination von Reparatur und Instandhaltung, Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung
• Mitwirkung bei logistischer Steuerung der Nutzung von Interimsflächen inkl. Umzugsplanung
• Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement einschließlich Schädlingsmanagement

Kenntnisse

Facility Management

Gebäudetechnik

Energiemanagement

Brandschutz

Arbeits- und Gesundheitsschutz

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management/Gebäudetechnik/Versorgungstechnik/Elektrotechnik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

22.09.2026

Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.

Am Standort Hamburg entsteht ein neues, integriertes Naturkundemuseum – ein einzigartiges Infrastrukturprojekt in der deutschen Forschungslandschaft. Für die Betreuung unserer bestehenden Gebäude sowie die Mitgestaltung der neuen Infrastruktur suchen wir eine engagierte

Fachkraft für Facility Management (m/w/d) am Standort Hamburg,

die zugleich Interesse am Arbeits- und Gesundheitsschutz mitbringt in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Hamburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung.

Ihre Aufgaben

Facility Management und Gebäudebetrieb:

• Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Reparatur und Instandhaltungsmaßnahmen insbesondere auch in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung
• Strategische und operative Mitwirkung bei der logistischen Steuerung der Nutzung von Interimsflächen incl. Umzugsplanung
• Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement insbesondere auch in Bezug auf Schädlingsmanagements

Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Interner Ansprechpartner für alle Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz in Zusammenarbeit mit externen Sicherheitsbeauftragen und dem Betriebsarzt
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen, Raum- und Sicherheitskonzepten und Betriebsanweisungen sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
• Regelmäßige Arbeitsschutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung

Mitwirkung an Zukunftsprojekten

• Ansprechperson für den Projektsteuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkundemuseums hinsichtlich technischer Anforderungen
• Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude
• Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz inkl. der relevanten Normen
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit ist wünschenswert, kann aber auch mit unserer Unterstützung berufsbegleitend erworben
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Klasse B

Wir Bieten

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit hohem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11 TV-L bei Erfüllung der personen-und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen)
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 45 geplant. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.