Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Leibniz Institute for the Analysis of Biodiversity Change; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels in Hamburg sucht eine Fachkraft für Facility Management zur Koordination von Gebäudebetrieb und Sicherheitsinspektionen. Sie arbeiten eng mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg zusammen und steuern Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen durch externe Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Bau- und Sanierungsprojekten, das Management von Interimsflächen inkl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management, Gebäudetechnik oder verwandter Bereich.
• Berufserfahrung im technischen/infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz.
• Arbeits- und Gesundheitsschutzkenntnisse, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit wünschenswert, kann aber auch mit Unterstützung erworben werden.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg.
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerksbetriebe.
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung.
• Mitwirkung bei logistischer Nutzung von Interimsflächen inkl. Umzugsplanung.
• Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement, insbesondere Schädlingsmanagement.
• Arbeits- und Gesundheitsschutz Interne Ansprechperson.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen, Raum- und Sicherheitskonzepten und Betriebsanweisungen sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen.
• Regelmäßige Arbeitsschutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung.
• Mitwirkung an Zukunftsprojekten; Ansprechperson für den Projektsteuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkundemuseums.
• Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude.
• Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen.

Kenntnisse

Facility Management

Arbeitsschutz

Projektmanagement

Brandschutzkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Facility Management

Gebäudetechnik-Studium

Ver- oder Versorgungstechnik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Hamburg

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Aufgabe

Facility Management und Gebäudebetrieb Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, insbesondere auch in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerksbetriebe Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung Strategische und operative Mitwirkung bei der logistischen Steuerung der Nutzung von Interimsflächen incl. Umzugsplanung Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement, insbesondere auch in Bezug auf Schädlingsmanagement Arbeits- und Gesundheitsschutz Interne Ansprechperson für alle Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz in Zusammenarbeit mit externen Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen, Raum- und Sicherheitskonzepten und Betriebsanweisungen sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Regelmäßige Arbeitsschutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung Mitwirkung an Zukunftsprojekten Ansprechperson für den Projektsteuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkundemuseums hinsichtlich technischer Anforderungen Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen

Qualifikation

Die zugleich Interesse am Arbeits- und Gesundheitsschutz mitbringt in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz inkl. der relevanten Normen Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit ist wünschenswert, kann aber auch mit unserer Unterstützung berufsbegleitend erworben werden Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken Sicherer Umgang mit Microsoft Office Führerschein der Klasse B