Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag der Länder (EG 11TV-L)

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

vermögenswirksame Leistungen

Jobticket

Audit Beruf und Familie

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) sucht am Standort Hamburg eine Fachkraft für Facility Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen bestehende Gebäude, gestalten die neue Infrastruktur aktiv mit und arbeiten eng mit der Universitätsliegenschaft Hamburg zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination technischer Maßnahmen, Inspektionen, Sicherheitsmaßnahmen und die Mitarbeit an Krisen- und Brandschutzplänen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement vorhanden.
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz inkl. relevanter Normen.
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz; Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit wünschenswert, kann ggf. erworben werden.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister.
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen; Mängelbehebung veranlassen.
• Mitwirkung bei logistischen Abläufen für Interimsflächen, inkl. Umzugsplanung.
• Mitarbeit am Notfall- und Krisenmanagement, Schädlingsmanagement einschl. Prävention.

Kenntnisse

Facility Management

Gebäudetechnik

Energiemanagement

Brandschutz

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Ausbildung/Studium im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fachkraft für Facility Management (m/w/d)

am Standort Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein.

Am Standort Hamburg entsteht ein neues, integriertes Naturkundemuseum – ein einzigartiges Infrastrukturprojekt in der deutschen Forschungslandschaft. Für die Betreuung unserer bestehenden Gebäude sowie die Mitgestaltung der neuen Infrastruktur suchen wir eine engagierte Fachkraft für Facility Management (m/w/d) am Standort Hamburg die zugleich Interesse am Arbeits- und Gesundheitsschutz mitbringt in Vollzeit mit 39Stunden/ Woche.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz für die Dauer von zunächst 2Jahren mit dem Ziel der Entfristung.

Ihre Aufgaben:

Facility Management und Gebäudebetrieb

• Zentrale Ansprechperson für die Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen, insbesondere auch in Abstimmung mit der Liegenschaftsverwaltung der Universität Hamburg
• Planung, Steuerung und Koordination von Bau-, Sanierungs-, Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen durch externe Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Durchführung regelmäßiger Gebäude- und Sicherheitsinspektionen und Veranlassung von Mängelbehebung
• Strategische und operative Mitwirkung bei der logistischen Steuerung der Nutzung von Interimsflächen incl. Umzugsplanung
• Mitwirkung am Notfall- und Krisenmanagement, insbesondere auch in Bezug auf Schädlingsmanagement

Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Interne Ansprechperson für alle Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz in Zusammenarbeit mit externen Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen, Raum- und Sicherheitskonzepten und Betriebsanweisungen sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
• Regelmäßige Arbeitsschutzbegehungen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Unfallverhütung

Mitwirkung an Zukunftsprojekten

• Ansprechperson für den Projektsteuerer des geplanten Neubaus eines integrierten Naturkundemuseums hinsichtlich technischer Anforderungen
• Erarbeitung und Festlegung von Arbeitsabläufen zusammen mit den Nutzergruppen des LIB für das neue Gebäude
• Fachliche Vorbereitung und Mitarbeit bei Ausschreibungen für das Facility Management, insbesondere von Rahmen- und Dienstleistungsverträgen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse in Gebäudetechnik, Energiemanagement und Brandschutz inkl. der relevanten Normen
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz, eine Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit ist wünschenswert, kann aber auch mit unserer Unterstützung berufsbegleitend erworben werden
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Führerschein der KlasseB

Wir bieten:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit hohem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an einem der spannendsten Museumsneubauprojekte Deutschlands
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zur EG 11TV‑L bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen)
• alle Vorteile des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch
• Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
• die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

Wir sind ein diverses Haus und begrüßen unsere Vielfalt. Wir möchten insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen, um Chancengleichheit aktiv zu fördern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW45 geplant. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter: https://leibniz-lib.de/.