Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsbereich Dokumentenmanagement in der kritischen Infr[...]

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsbereich Dokumentenmanagement in der kritischen Infrastruktur, Berlin

Du übernimmst die Leitung in der kritischen Infrastruktur! Wer wir sind und was wir können: Die MRA ist ein modernes, mittelständisches Bauunternehmen mit den Schwerpunkten Rohrleitungs- und Anlagenbau sowie Tiefbau. Seit der Gründung 1990 und inzwischen in der zweiten Generation, ist der Familienbetrieb auf fast 170 Mitarbeiter gewachsen. Um unsere Kunden mit Fernwärme, Strom, H2/Gas, Trinkwasser und Internet zu versorgen, suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams für ein Großprojekt in Berlin-Spandau eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind für überregional agierende Versorgungsunternehmen und umliegende Stadtwerke und Kommunen tätig. Durch unseren 24h Service der kritischen Infrastruktur tragen wir zur langfristigen Nachhaltigkeit für alle Ver- und Entsorgungsmedien bei.

Dein Aufgabenbereich:

1. Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du Dein Team bei der Realisierung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Projekte und begleitest langfristige Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben.
2. Deine Aufgabe ist es, den Datenfluss zwischen Auftraggeber und Deinem Team zu organisieren und die Dir bereitgestellten Daten beider Seiten an die richtigen Personen zu leiten.
3. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass die Dateien strukturiert und stets auffindbar abgelegt werden.
4. Du arbeitest direkt mit der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Dokumentation des Projektes parallel zum Planungs- und Bauablauf entsteht und die relevanten Projektinformationen jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung stehen.

Deine Voraussetzungen:

1. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit.
2. Idealerweise hast Du neben Deinen Kenntnissen in der Organisation und Unterstützung von Teams, Erfahrungen im Dokumentenmanagement von großen Bau- oder Infrastrukturprojekten.
3. Begriffe wie DCC und KKS sind Dir nicht völlig unbekannt oder wecken bei Dir das Interesse, Dokumente mit eindeutigen Codes und Bezeichnungen versehen zu können.
4. Du besitzt Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Regelwerke und Normen, fachspezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken.
5. Du erkennst Probleme und scheust Dich nicht, diese anzusprechen.
6. Du arbeitest team- und innovationsorientiert, bist zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Was wir Dir bieten:

1. Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und guten Aufstiegsmöglichkeiten.
2. ÖPNV-Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss von bis zu 50 € für ein ÖPNV-Ticket.
3. Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Arbeitsplatz: Profitiere von einer zusätzlichen Unfallversicherung für Deine Gesundheit und Sicherheit während und außerhalb Deiner Arbeitszeit.
4. Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 €.
5. Finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
6. Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Die Möglichkeit, auf unseren Firmen- und Teamevents gemeinsam Erfolge zu feiern.
7. Training im firmeneigenen Fitnessraum: Nutze unseren Fitnessraum, um Deine Gesundheit und Fitness zu fördern.
8. Hochwertige Arbeitsausstattung & Diensthandy: Arbeit mit modernster Technologie, die unsere Mitarbeiter dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Wenn Du Dich von dem Stellenprofil angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine Bewerbung unter [emailprotected]. Bitte gebe Deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum an. Bei Rückfragen steht Dir gern Frau Feldhahn per Telefon unter 03338 3998 54 zur Verfügung!

MRA GmbH
Am Hasensprung 11
16567 Mühlenbeck (bei Berlin)
Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung. www.mra.info