Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w)

JR Germany; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Akademie sucht eine Fachkraft für Fremdpersonalmanagement und Regulatorik in Freiburg im Breisgau. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Umsetzung regulatorischer Anforderungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Zeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt.

Leistungen

Persönliches Onboarding

Nutzung der Haufe E-Learning-Programme

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsportal und Sport-Events

Hybrides Arbeiten

Jobrad

Kaffee und Tee gratis

Qualifikationen

• Abgeschlossene Kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Bereich Regulatorik, Compliance oder Vertragsmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Operative Umsetzung der regulatorischen Anforderungen.
• Monitoring und Steuerung der Einsatztage freiberuflicher Trainer:innen.
• Überarbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sorgfalt

Durchsetzungsvermögen

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w), freiburg im breisgau

Haufe Akademie GmbH & Co. KG

freiburg im breisgau, Germany

Für unseren Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Fachkraft Fremdpersonalmanagement und Regulatorik (d/m/w).

Arbeitszeit: Vollzeit

Anstellungsart: Unbefristet

Einstieg als: Professional

• Operative Umsetzung der regulatorischen Anforderungen für den Einsatz freiberuflicher Expert:innen gemäß der geltenden Fremdpersonalmanagementrichtlinie
• Monitoring und Steuerung der Einsatztage unserer freiberuflichen Trainer:innen
• Formale Prüfung und Einordnung der selbstständigen Tätigkeit im Rahmen gesetzlicher sowie interner Vorgaben
• Überarbeitung, Prüfung und Abstimmung von Schriftverkehr und einsatzbezogenen Dokumenten (z.B. Leistungsbeschreibungen, Tätigkeitsnachweise)
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf, Recht, Fachbereiche) sowie kontinuierlicher Austausch mit den freiberuflichen Expert:innen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen sowie der Weiterentwicklung von Standards und Vorgaben im Kontext des Fremdpersonaleinsatzes
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Regulatorik, Compliance, Fremdpersonalmanagement oder Vertragsmanagement ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch in komplexen Abstimmungen
• Ein hohes Maß an Verbindlichkeit, Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools im Fremdpersonaleinsatz runden dein Profil ab

7 Gründe, die für uns sprechen:

• Persönliches Onboarding.
  Onboarding-App, Welcome Days und -Bag, Campustour, Buddy-Programm.
• Lernen & Entwicklung.
  Nutzung der Haufe E-Learning-Programme, Lexware Software und E-Books, Teilnahme an Inhouse-Trainings und -Programmen.
• Vorsorge.
  Attraktives Wertguthabenmodell, betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Gemeinschaft.
  Gesundheitsportal, Hansefit, Gesundheitschecks, standortübergreifendes Sommerfest, Sport-Events, und -Gruppen, Gymnastikraum, Tischkicker, Billard, Tischtennis, Band-Proberaum.
• Wegweisendes Arbeitsmodell.
  Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung.
• Nachhaltige Mobilität.
  Jobrad, Mietrad-Station, E-Ladesäulen, Bike-Checks, Zuschuss zum ÖPNV.
• Food & Services.
  Kaffee und Tee gratis, günstiges und mehrfach ausgezeichnetes Betriebsrestaurant (Campus Freiburg), Packstation auf dem Campus (Campus Freiburg).

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.
Kennziffer: 8286