Fachkraft Büromanagement/Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d)

sedevo IT Consulting GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büromanagement sucht eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsklima und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Kindergartenzuschuss

Kostenloser Kaffee, Tee, Obst

Job-Ticket

Jobrad

Firmenfitness-Leistungen

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Umgang mit MS Office-Anwendungen

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für das Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützt du unser Team mit administrativen Aufgaben und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Auslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eigeninitiative,Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für die optimale Work-Life-Balance und ein Kindergartenzuschuss
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Gut versorgt am Arbeitsplatz - An unseren Standorten erhältst du selbstverständlich kostenlos Kaffee, Tee, frisches Obst
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Jobrad und Firmenfitness-Leistungen