Fachkraft Büromanagement & Management-Assistenz (m/w/d) (TZ/VZ)

etalytics; Darmstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

etalytics, ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen, sucht einen Organisationstalent zur Unterstützung des Daily Business. Du wirst für Büromanagement, Kommunikation, und Datenpflege verantwortlich sein. Ideal für jemanden, der in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Optionen (2 Tage pro Woche)

Raum für persönliche Entwicklung

Diverse Teamkultur

Zukunftsorientierte Unternehmensziele

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Mindestens C1 Niveau in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business.
• Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs.
• Pflege und Sicherung sensibler Informationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Affinität zu digitalen Tools

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.

Aufgaben

Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:

• Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.


• Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.


• Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.


• Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.


• Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.


• People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation


• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten


• Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung


• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)


• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten

Benefits

• Purpose-Driven Culture: Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen mit echtem Impact auf Klimaschutz und Energieeffizienz.


• Flexibilität & Vertrauen: Vertrauensarbeitszeit, Remote-Optionen (2 Tage pro Woche) und eine offene Feedbackkultur.


• Teamspirit & Vielfalt: Ein diverses Team mit dem gemeinsamen Ziel, die Industrie grüner zu machen.


• Raum für Entwicklung: Wir fördern deine Talente und Interessen.


• Zukunft gestalten: Du wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit aktiv miteinander verbindet

Klingt nach deinem nächsten Kapitel? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Join! Bitte beachte, dass deine gewünschte wöchentliche Arbeitszeit zwischen 25-40 Stunden liegen sollte.

Zeig uns, warum du in unser Team passt - ganz ohne starres Anschreiben. Ein aktueller ausführlicher Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck.

Let's connect: wir sind gespannt auf dich!