Fachdienstleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt Walldorf; Walldorf; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitspräventionsmaßnahmen

Fahrradleasing

Deutschland-Ticket

Mitarbeiterwohnen

Job summary

Stadt Walldorf sucht eine/n Fachdienstleiter/in Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis EG 9c TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Führung des Fachdienstes, Pass- und Meldewesen, Publikumsberatung, Ausländerangelegenheiten, Einbürgerungen, Wahlen und Haushaltsplanung. Zulagen und Einsatz modernster IT-Systeme sind vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bürgerbüro und bei Wahlen.
• Idealerweise tiefe Systemkenntnisse in den Fachverfahren des Einwohner- und Passwesens.

Responsibilities

• Führung und Gesamtverantwortung des Fachdienstes Bürgerbüro.
• Angelegenheiten im Pass- und Meldewesen bearbeiten.
• Beratung im Publikumsverkehr und in Ausländerangelegenheiten.
• Bearbeiten von Einbürgerungsanträgen.
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.
• Ermittlung der Haushaltszahlen für den Fachdienst.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten

Job description

Wir sind eine Stadt im Rhein-Neckar-Kreis mit ca. 16.000 Einwohnern mit gut ausgebauter Infrastruktur und hohem Freizeitwert undsuchen für unseren Fachdienst Bürgerbüro eine/n

Fachdienstleiter Bürgerbüro (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zu EG 9c TVöD.

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:

• Führung und Gesamtverantwortung des Fachdienstes,
• Angelegenheiten im Pass- und Meldewesen,
• Beratung und Bearbeitung der Angelegenheiten im Publikumsverkehr,
• Beratung in Ausländerangelegenheiten und Aufenthaltstiteln,
• Bearbeiten von Einbürgerungsanträgen,
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen,
• Ermittlung der Haushaltszahlen für den Fachdienst.

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• wünschenswert ist die Erfahrung im Bereich des Bürgerbüros und bei der Durchführung von Wahlen,
• idealerweise tiefe Systemkenntnisse in den spezifischen Fachverfahren des Einwohner- und Passwesens,
• strukturierte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation,
• ein Höchstmaß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung,

• Fähigkeit zur Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Engagement, aber auch ein hohes Maß an Konflikt- und Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen,
• gute Kommunikationsfähigkeit.

Sie finden bei uns:

• abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld,
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team,
• zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst,
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit,
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse,
• angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander,
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme,
• Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen,
• Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket,
• Angebot zum Mitarbeiterwohnen.

Näheres zu Walldorf erfahren Sie unter www.walldorf.de