Fachbereichsleitung Fahrdienst (m/w/d) in Vollzeit

BITE GmbH; Uelzen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BITE GmbH sucht einen engagierten Fachbereichsleiter für den Fahrdienst in Uelzen. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Optimierung von Büroabläufen und das Personalmanagement verantwortlich. Sie unterstützen bei der Personalentwicklung und gestalten die Verwaltung aktiv mit. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Teamevents

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Überwachung und Organisation der täglichen Büroabläufe.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Mitarbeiterentwicklung.
• Identifikation und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder Management

Ausbilderschein

Tools

MS-Office

Bürosoftware

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Komm' in unser Team!

Du liebst es, Menschen zu unterstützen und ihnen Mobilität zu schenken? Beim DRK Uelzen bieten wir Dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine sinnvolle Aufgabe. Im Fahrdienst bist Du das Rückgrat unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass Menschen sicher und zuverlässig ihr Ziel erreichen – sei es ein Arzttermin, ein Ausflug oder der tägliche Weg zur Tagespflege.

Die Fachbereichsleitung ist verantwortlich für die effiziente Organisation, Weiterentwicklung und Verwaltung des Fahrdienstes Uelzen. Dies umfasst die Koordination und Optimierung von administrativen Prozessen, das Office-Management sowie die Unterstützung der Bereichsleitung Fahrdienst bei Führungsaufgaben. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n

Fachbereichsleitung Fahrdienst (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

Büroorganisation:

• Überwachung, Organisation und Weiterentwicklung der täglichen Büroabläufe in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen Disposition und Abrechnung.
• Pflege vom Stammdaten, Verwaltung von Dokumenten und digitalen Systemen.
• Abwesenheitsvertretung im Bereich Disposition und Abrechnung.

Personalmanagement:

• Unterstützung bei der Personalverwaltung (z. B. Dienstplanung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Krankmeldungen).
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung in der Verwaltung Fahrdienst.
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen.

Prozessoptimierung:

• Identifikation und Implementierung von effizienten Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Büroprozessen unter Berücksichtigung eines gelebten Qualitätsmanagement-Systems.
• Unterstützung bei strategischen und wirtschaftlichen Prozessoptimierungen für das Geschäftsfeld Fahrdienst.

Unsere Anforderungen:

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder Management von Vorteil.
• Ausbilderschein wünschenswert.

Berufserfahrung:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert.

Fachliche Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung mit Bürosoftware und Dokumentenmanagementsystemen.

Persönliche Eigenschaften:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Führungskompetenz
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung.

Deine Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Junges, aufgeschlossenes und motiviertes Team
• Regelmäßige Teamevents
• HanseFit
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei einer breiten Vielfalt an Marken
• Exklusiver Mitarbeiter Merchandising Shop
• Feel-Good-Team, das sich darum kümmert, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst
• Möglichkeit zum modernen Arbeiten im neuen Co-Working-Bereich
• DRK-Flugdienst: Rücktransport aus aller Welt im Falle der Fälle
• Betriebliches Vorschlagswesen
• Alle Vorteile aus dem bundesweiten DRK-Netzwerk

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Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet
Merwan Sabouneh unter 0581 9032-105
www.drk-uelzen.de
www.ganzundgardrk.de