Fachbereichs IT Inhouse Management (m/w/d)

TKMS; Wismar; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday und Onboardingprogramm

Flexible und familienfreundlicheArbeis

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket-Zuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Gesundheitsmanagement

Job summary

TKMS GmbH in Deutschland sucht eine/n IT-Verwaltungs- und Büromanagement-Allrounder/in. Sie steuern IT-Anforderungen, bearbeiten Änderungsanfragen und betreuen interne sowie externe IT-Gäste in einem dynamischen Marineunternehmen.

Sie verfügen über eine kaufmännische/technische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz. Attraktive Benefits, Homeoffice-Regelung und umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium.
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder IT-Verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die IT-Workflows des Unternehmens.
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM; Verwaltung und Kontrolle von IT-Berechtigungen.
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung interner Aktionspunkte nach Priorität.
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen; Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste.
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben wie Beschaffung von Büro-/Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Umzüge; Dokumentation.
• Weiterbildung im Büromanagement/IT-Verwaltung; Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern.
• Arbeiten mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Integrität, Agilität und Flexibilität.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Job description

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z.B. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z.B. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten
• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Aufgaben

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z.B. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z.B. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten
• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Profil

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z.B. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z.B. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten
• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Jens von der Gathen