Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Ostasien und Vorderer Orient Institut für Ko[...]

Freie Universität Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Freie Universität Berlin sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in zur Unterstützung im Sekretariat des Arbeitsbereichs von Professor Lee. Die Position erfordert vielfältige Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in deutscher, englischer und koreanischer Sprache in einem dynamischen akademischen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch und Koreanisch).
• Zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (C1) und Kenntnisse in Englisch und Koreanisch.

Aufgaben

• Selbständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs Professor Lee.
• Korrespondenz und telefonische Erledigungen in mehreren Sprachen.
• Organisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in

vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Ostasien und Vorderer Orient Institut für Koreastudien Prof. Dr. Eun-Jeung Lee, Berlin

Die Forschungsschwerpunkte des Instituts für Koreastudien sind Politik und Gesellschaft
Koreas, Ideengeschichte Koreas und interkulturelle Ideengeschichte, sowie
kulturwissenschaftliche Phänomene. Bei der wissenschaftlichen Auseinandersetzung dieser
beschäftigt sich das Institut mit der Analyse der Dynamik der koreanischen Gesellschaft und
Geschichte und ihrer spezifischen Fragestellungen, Methoden, Techniken und Theorien.
Hierbei werden auch transregionale und transdisziplinare Anleihen in die Koreastudien
hineingetragen.

Aufgabengebiet:
selbständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs Professor Lee, insb. Erledigung
von Kommunikation-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Korrespondenz und
Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und koreanischer Sprache;
organisatorische Betreuung von Studierenden und internationalen Gastwissenschaftler/innen;
Mitorganisation internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen; Pflege von Webseiten

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (Englisch und Koreanisch) oder abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:
Zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert.

Erwünscht:
Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (C1); hervorragende Kenntnisse des Englischen und des Koreanischen in Wort und Schrift; hohes Maß an interkultureller Kompetenz; Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen; souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet); freundliches und sicheres Auftreten; selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit; Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erstellen.