Fachassistenz (m/w/d) auf Teilzeit unterstützend im Praxismanagement

ES-Praxis für Psychotherapie Elena Smotraeva; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 19.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenerstattung

Mitarbeiterküche

Parkplatz vor Ort

5 Wochen Urlaub

Zusammenfassung

ES-Praxis für Psychotherapie Elena Smotraeva in Fürstenfeldbruck sucht eine zuverlässige Fachassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis für Nachmittagsstunden zur Unterstützung des Praxismanagements. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Pflegen von Patientenakten und adjacente Büroorganisation.

Sie bringen gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und idealerweise Erfahrung im Büro oder Praxisverwaltung mit.

Qualifikationen

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache).
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mails und Patientenanfragen
• Unterstützung bei Terminvergabe und Terminorganisation
• Pflege von Patientenakten und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation
• Arbeiten in Patientenverwaltungsprogrammen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Deutschkenntnisse Muttersprachlich

Organisationsstärke

EDV-Grundkenntnisse

Tools

Patientenverwaltungsprogramme

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Fachassistenz (m/w/d) auf Teilzeit-nachmittags – unterstützend im Praxismanagement

Wir sind eine seit 2020 bestehende Praxis für Psychotherapie in Fürstenfeldbruck. Zur Unterstützung unserer bestehenden Teilzeitkraft suchen wir eine zuverlässige und engagierte Fachkraft auf Teilzeit-Basis.

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/frau, Büroassistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mails und Patientenanfragen
• Unterstützung bei der Terminvergabe und Terminorganisation
• Bearbeitung eingehender Therapie und Nachsorgeanfragen (tel. und per E-Mail)
• Pflege von Patientenakten und Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation
• Arbeiten in Patientenverwaltungsprogrammen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten im Umgang mit Patienten/innen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit E-Mail und grundlegenden Computerprogrammen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Büro-Praxis oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (am Besten: Muttersprachniveau)
• Führerschein KlasseB

Wir bieten

• Anstellung auf Teilzeit/ wöchentl. bei20-25Stunden.
• Arbeitszeit ab13:00Uhr (13:30)
• Erstattung von Fahrtkosten nach Vereinbarung
• Mitarbeiterküche und Parkplatz vor Ort
• 5Wochen Urlaubsanspruch
• weitere Benefits nach Vereinbarung
• Vergütung nach Vereinbarung, ab1.700€-2.000€

ArbeitsorteRudolf-Diesel-Ring8,82256Fürstenfeldbruck

Zusätzlich bei Bedarf an unserem zweiten Praxisstandort im Raum Augsburg.